Як врахувати витрати на мобільний зв'язок

Сьогодні відшкодування витрат на оплату стільникового зв`язку працівників компанії є широко поширеною практикою. НК РФ не забороняє роботодавцям витрати по телефонних переговорів, у тому числі і мобільним, приймати до податкового обліку. Зрозуміло, якщо ці витрати мали виробничий характер. Але це часто складно довести. Як максимально убезпечити себе від претензій з боку інспекції?
Інструкція
1
При використанні в компанії корпоративних сім-карт, лімітну суму витрат на зв`язок краще прописати в наказі.

Якщо керівництво компанії прийняло рішення компенсувати працівникам витрати на мобільні переговори, то для їх обгрунтування слід мати:

- договір з оператором стільникового зв`язку-
- затверджений наказ керівника, що включає список співробітників, яким дозволено користування корпоративними сім-картами, і встановлені ліміти витрат на зв`язок-
- щомісячні звіти з деталізацією викликів.




Саме прописаний в наказі ліміт мобільних витрат дозволить визнати понесені витрати в рамках ліміту для цілей податкового обліку. У такому разі не доведеться «обчислювати», які переговори носили службовий характер, які особистий. Якщо співробітникам компанії дозволено користуватися корпоративними сім-картами без обмежень, то в наказі краще позначити, що витрати на стільниковий зв`язок не нормуються.

2
Для визнання витрат на роумінг важливо мати на підтвердження відрядження документи.

Нерідкі випадки, коли співробітники компанії для вирішення виробничих завдань відряджаються за кордон. Тоді частка витрат на роумінг в підсумковій сумі витрат на мобільний зв`язок буде вельми вагомою. Обгрунтованість цих витрат підтвердять наказ про направлення співробітника у відрядження, а також посвідчення про відрядження.

3
Слід прийняти «на озброєння» всю необхідну документацію. Щоб звести до мінімуму ризик претензій з боку податківців, потрібно підготувати пакет таких документів:

- наказ керівника компанії-
- посадові інструкції, де прописано про необхідність користування співробітниками мобільних телефонів в службових цілях-
- договір на обслуговування з оператором стільникового зв`язку-
- розшифровка визовов-
- первинні документи, що підтверджують витрати-
- інші документи, які також можуть свідчити про проведені витрати на мобільний зв`язок виключно в службових цілях (ділове листування, договори з контрагентами та інші).


Переглядів: 4073

Увага, тільки СЬОГОДНІ!