ЯК працювати в програмі 1С :: Програмне забезпечення

Програмний продукт «1С» призначений для автоматизації та оптимізації діяльності підприємства. Спочатку програма «1С» була призначена для автоматизації бухгалтерського обліку. Тепер програмне забезпечення «1С» застосовують у видах діяльності, далеких від бухгалтерських завдань. На одній базі створено безліч додатків, і фахівець, який розуміє принцип роботи програми «1С», ніколи не залишиться без роботи.

З чого складається програма «1С»

У програмі «1С» завжди задіяно два основні режими: конфігурація і робота з інформаційною базою. З цими етапами можна працювати в довільному порядку. Режим «Конфігуратор» необхідний для настройки режимів, необхідних для користувача програми. У режимі «Конфігуратор» завантажуються конфігурації, що містять інформацію про структуру документів і формах обліку. Саме конфігурація визначає орієнтованість програмного забезпечення «1С». У конфігурацію входять наступні компоненти: набір констант, склад і структура довідників, форми операцій і проводок, інтерфейс користувача, алгоритми звітів і багато іншого.

Основна робота користувача відбувається при запуску режиму «1С: Підприємство». Тут відбувається функціонування системи в необхідному виробничому процесі. У режимі «1С: Підприємство» виконується введення інформації, робляться проводки, формуються звіти. Користувач може вносити й аналізувати інформацію відповідно до конфігурації системи.

Як працювати в програмі «1С»

Інтерфейс програми «1С» досить простий і зрозумілий для користувача. Для початку роботи потрібно запустити нову версію програми і підключити інформаційну базу. У вікні, яке з`явиться на екрані, необхідно прописати шлях до інформаційної бази. Потім запустити програму в режимі «1С: Підприємство».

При першому запуску програми повинен з`явитися помічник, який допоможе в налаштуванні необхідних параметрів. Обов`язково потрібно заповнити відомості про організацію в розділі «Сервіс». У типовій конфігурації потрібний рядок називається «Відомості про організацію», але в нестандартних додатках може мати інше найменування. Потім заповнюються довідники програми. Наприклад, відомості про співробітників потрібно внести в «Довідник співробітників».

Банківські реквізити вносяться в рядок «Банківські реквізити», інформація про партнерів заноситься в довідник «Контрагенти». У розділах «Платіжні документи» і «Банк» заповнюються дані про розрахунковий рахунок. Всі рухи з фінансових операцій будуть відображатися у відповідних журналах. У типових конфігураціях є розділи «Рахунки», «Товари», «Рахунок-фактура» для ведення обліку випущеної і продаваної продукції. Всі внесені дані обов`язково потрібно перевірити.

Подальша робота з програмним забезпеченням «1С» залежить від спрямованості програми. Якщо має бути робота в додатку «1С: Бухгалтерія», то необхідно вивчити типові форми звітів і проводок у програмі. При роботі з конфігурацією, розробленої для автоматизації іншого напрямку, потрібно вивчити основні принципи роботи в цьому додатку. Навчитися роботі з програмою можна самостійно, вивчаючи доступну літературу і сайти в інтернеті, або пройти спеціалізовані курси в ліцензованому навчальному центрі.