ЯК зберегти документ на комп'ютері :: ПЗ

При роботі з електронними документами дуже важливо навчитися зберігати свою роботу в пам`яті комп`ютера. При створенні документа, він знаходиться в оперативній пам`яті комп`ютера. Якщо не зберігати документ, то при закритті програми або виключенні комп`ютера робота може бути втрачена.

Інструкція

Щоб робота не була загублена, зберігайте документи якомога частіше. Можна зберігати файли в папку Windows - Мої документи або в інші папки, які ви створили на жорсткому диску самі.

Спосіб збереження файлів практично у всіх програмах однаковий. Розглянемо на прикладі програми Word Pad. Натискаємо Пуск - Всі програми - Стандартні - Word Pad. Надрукуйте в документі який-небудь текст. Увійдіть в меню Файл і виберіть Зберегти. Також можна скористатися одночасним натисканням клавіш Ctrl + S. З`явиться діалогове вікно, в якому потрібно вказати ім`я файлу, його тип, а також місце збереження. Натисніть Зберегти, коли закінчите роботу. Якщо ви знову будете працювати з цим документом і вносити до нього зміни, то потрібно буде зберегти його знову, але при цьому діалогове вікно вже не буде з`являтися.

Для економії місця і часу відразу зберігайте документи в потрібні папки. Скористаємося документом, який ми зберегли в Word Pad. У меню Файл вибираємо опцію Зберегти як. У знову з`явився діалоговому вікні можна вибрати інше місце для збереження файлу. Наприклад, жорсткий диск С. На центральній панелі вікна ви побачите всі папки та файли, що знаходяться на жорсткому диску. Тут можна вибрати нову папку для збереження файлу. Натисніть Зберегти. Документ зберігся в новому місці. Тому раніше ви вже зберігали цей файл в іншу папку, то збережений зараз файл - його копія. Попередня версія залишилася в старій папці.

Багато програм дозволяють зберегти файли в різних форматах. Наприклад, якщо потрібно переслати файл кому-небудь, хто користується іншим текстовим редактором. Відкриваємо Word Pad - Зберегти як. За замовчуванням файл зберігається у форматі RTF. Якщо потрібно зберегти файл у форматі текстового документа, то вибираємо у вікні Тип файлу - Текстовий документ і тиснемо Зберегти. Існує багато форматів, в яких можна зберегти документ, наприклад, .doc або .html.