Форматування звичайних текстових форматів
У випадку з поширеними форматами, такими як: DOC, DOCX, ODT та іншими, процес конвертації досить простий. Для того щоб змінити формат документа, потрібно всього лише відкрити вихідний файл, наприклад програмою Microsoft Office Word або WordPad. Потім, після того як вихідний файл буде відкритий, необхідно вибрати вкладку "Файл" і знайти рядок "Зберегти як". Після того як з`явиться вікно, потрібно в рядку "Тип файлу" вибрати необхідний формат (в даному випадку TXT). Є й інший спосіб перетворення вихідного файлу з розширенням DOC в TXT. Для цього потрібно також відкрити файл в Microsoft Office Word, виділити весь текст і вставити в блокнот. Блокнот - програма, встановлена за замовчуванням, а значить, вона є абсолютно на всіх персональних комп`ютерах. Потім необхідно просто зберегти файл і в підсумку він буде перероблений в формат TXT.
Форматування PDF в TXT
Ситуація, пов`язана з конвертацією даних з формату PDF в TXT, трохи складніше. Здійснити перетворення файлу просто так не вийде. Крім того, текст у файлі PDF неможливо виділити, а значить, доведеться витратити трохи часу на вирішення цієї проблеми. Для того щоб конвертувати текстові дані з PDF в формат TXT, необхідно завантажити спеціальний пакет даних Xpdf. Після успішного скачування його потрібно встановити. Для того щоб конвертування стало можливим, необхідно в командному рядку (знаходиться в панелі "Пуск"), виконати певну команду: "pdftotext ім`я файла.pdf ім`я файла.txt". "Pdftotext" - сама команда, що виконує конвертування інформації. "Ім`я файла.pdf" - це безпосередньо ім`я початкового файлу, який потрібно змінити. "Ім`я файла.txt" - ім`я кінцевого файлу, тобто файлу, який вийде в результаті. Бажано задавати ім`я файлу одним словом, але можна і кількома, тільки в тому випадку, якщо вони будуть написані разом.