Як перевести файл з word в pdf формат

Формат PDF і його значення

Формат PDF (Portable Document Format) призначений для створення та розповсюдження електронних документів. Це розробка компанії Adobe Systems. Перевага формату PDF полягає в тому, що він читається всіма основними операційними системами без зміни змісту документа і підтримує різні векторні і растрові зображення, форми, шрифти мультимедійні вставки та іншу інформацію, необхідну для відображення.

На сьогоднішній день PDF - один з найпоширеніших форматів для створення в електронному вигляді і подальшого розмноження поліграфічної продукції в інтернеті: журналів, книг, рекламних буклетів, інструкцій, технічної документації тощо. У цьому форматі можна також зберігати відскановані копії документів.

Важливою властивістю формату PDF для автора документа є можливість захисту проти несанкціонованого копіювання та редагування інформації, а також закріплення авторських прав за допомогою механізму електронного підпису. У свою чергу користувач отримує всі можливості інтерактивної взаємодії з контентом PDF-файлів: читання, заповнення форм і підписання документа, додавання коментарів, створення закладок, пошук по тексту і мн. ін.

Програмне забезпечення для роботи з PDF

Для роботи з PDF-документами потрібне спеціальне програмне забезпечення. Перегляд, друк і внесення анотацій можна здійснити за допомогою програм Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer та інших.

Щоб створити або відредагувати PDF-документ (в тому числі конвертувати готовий текстовий файл з Word в PDF-формат), потрібно використовувати відповідну програму. Це може бути Acrobat від Adobe Systems або програми сторонніх розробників, такі як Foxit Phantom, PDF Factory та ін. Ці програми після установки створюють власну панель інструментів в додатках MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One note, Publisher, Visio).

Таким чином, щоб конвертувати в програмі Adobe Acrobat файл Word у захищений файл PDF необхідно: відкрити файл Word і вибрати пункт меню «Створити PDF» у стрічці Acrobat- в діалоговому вікні слід вибрати «Захистити PDF», а в наступному вікні встановити пароль і призначити права, щоб користувачі не могли копіювати або редагувати файл. Далі натиснути кнопку ОК, присвоїти файлу ім`я і зберегти його в потрібному місці вашого комп`ютера. Мінусом таких програм є велика вага і платна ліцензія.

Можна також завантажити безкоштовні програми для конвертації документів у формат PDF, наприклад PDF Creator або Primo PDF. Вони є віртуальними принтерами. Щоб отримати доступ до таких програм потрібно викликати функцію друку з усіх програм. До мінусів цього ПО можна віднести відсутність можливості впроваджувати медіафайли, а також нераспознавание гіперпосилань та інтерактивних форм.