Чим відкрити файл
Основною програмою для відкриття файлів цього формату є Adobe Reader (або в більш ранній версії Adobe Acrobat) від Adobe Systems. Програму можна завантажити безкоштовно з офіційного сайту виробника. Проте слід врахувати, що сервіс конвертації надається компанією на оплатній основі і працює онлайн. Щоб скористатися цим сервісом, скачайте з офіційного сайту Adobe пакет установки Adobe Reader, розпакуйте його на свій комп`ютер, підтвердіть прийняття ліцензійної угоди і відкрийте необхідний вам документ, клікнувши по іконці «Відкрити» в головному вікні програми або вибравши однойменний пункт в меню «Файл» .
Після установки програми на комп`ютер всі файли формату .pdf, що зберігаються на жорсткому диску, автоматично набудуть іконку Adobe Reader як програми для відкриття файлів цього формату за замовчуванням. Такі файли будуть автоматично відкриватися в цій програмі за подвійним клацанням на назву файлу в папці.
Для прочитання файлів .pdf установки Adobe Reader буде достатньо. Втім, можна обійтися і без установки цієї програми, якщо на вашому комп`ютері вже є такі програми, як Corel Paint Shop Pro, Reader або PDF Editor від Foxit та ін. Переглянути документи цього формату можна також у звичайних вьювер, таких як ACD Systems Canvas, PDF Viewer і т.д.
Призначення формату pdf
Документ може бути створений в основній програмі, при цьому нерідко зустрічається ситуація, коли він, зроблений в одній версії редактора і перенесений в іншу, міг втратити або спотворити інформацію про розмітку. Наприклад, при відкритті файлу презентації, створеного в MS Power Point 2007, аналогічною програмою версії 2003 року, вбудовані в нього текстові та графічні об`єкти можуть виявитися зміщені відносно один одного. У цьому випадку сенс всієї графічної композиції буде втрачений. При цьому цей же файл у версії Power Point для Windows 95 не відкриється зовсім. Аналогічна проблема поширюється на будь-які інші програми, які дозволяють комбінувати інформацію в графічному і текстовому поданні.
Коли з`являється необхідність передачі точного графічного «відбитка» документа, його конвертують у формат .pdf. При цьому важливо пам`ятати, що вся вихідна інформація при такому конвертуванні перетвориться в графічний формат. Змінити подібний документ у вихідному редакторі буде неможливо, тому цей формат не зберігає ні текстової інформації, ні інформації, представленої у вигляді векторної графіки.
Слід зазначити, що формат .pdf чутливий до типу шрифту. Так, щоб файл, конвертований в цей формат, вийшов мінімального обсягу без втрати інформації про розмітку, необхідно використовувати у вихідному документі шрифти Times, Courier, Helvetica (звичайний, напівжирний або курсив / похилий), а також Symbol або Zapf Dingbats. Якщо у вихідному документі використані інші шрифти, при конвертації вони будуть автоматично перетворені в один із зазначених, що може спричинити зміну розміру кінцевого файлу, а також спотворення інформації.
Таким чином, основне призначення формату .pdf полягає в тому, щоб мати можливість переносити документи, створені з поєднанням текстових і графічних об`єктів, з вихідної програми-редактора на інші пристрої або в програми інших версій без зміни в їх графічному поданні.