Особливості програми Adobe Reader
Однак, на відміну від друкованих документів, у файлах Adobe Reader може міститися і додаткова інформація в інтерактивному режимі: посилання в документі PDF активізуються при натисканні на них, тут можуть працювати кнопки, поля форм можна заповнити, а відео або аудіо включити і переглянути або прослухати . У документи PDF можна вставляти схеми, таблиці та графіки, як і в звичайний текстовий документ. Формат файлів PDF ось уже 20 років активно використовується в документообігу різних організація і постійно поліпшується. Він схвалений міжнародною організацією зі стандартизації (ISO).
Створення файлів у форматі PDF
Однак програма Adobe Reader створена тільки для читання файлів і невеликих змін, які можна внести в нього з її допомогою. Неможливо створити файл PDF в Adobe Reader. Для цього існує веб-служба Acrobat.com. Створити файл в ній можна кількома способами: відкрити Acrobat.com і вибрати на екрані привітання функцію CreatePDF Online. Як видно з назви, буде запущений режим створення документа прямо в інтернеті. Можна також вибрати в меню «Загальний доступ», а потім - «Створити файли PDF». Третій спосіб - це знайти значок «Створити PDF» на панелі інструментів Adobe Reader.
Потім у вікні можна почати створювати файл PDF з самого початку, або натиснути на посилання «Виберіть файл, який потрібно перетворити в PDF» і вибрати місце розташування потрібного документа. Після команди «Перетворити» документ змінить свій формат на PDF. Можна завершити процес. Тепер файл відкриється в програмі Adobe Reader, і з ним можна буде працювати. Створити документ в PDF можна і через текстовий файл Майкрософт Офіс 2007 або 2010, якщо при збереженні документа вибрати функцію «Зберегти як» і далі в випадаючому списку знайти PDF. Програма для створення файлів Acrobat.com є безкоштовною, тоді як Adobe Reader має платні версії аж до професійної.