Формат txt
Це найстаріший текстовий формат, аналоги сучасного блокнота були ще на перших ПК. Є найбільш універсальним. Документи txtоткриваются текстовими редакторами, що працюють в будь-якій операційній системі.
Формат дуже простий і не містить нічого, крім тексту. Форматування не підтримує - зберігаються тільки абзаци, відступ і великі літери. Тому файли-txt відрізняються маленькими розмірами. Формат стійкий до пошкоджень. При пошкодженні частини файлу можна відновити або обробити іншу частину документа.
Формат rtf
Спеціально розроблений програмістами компаній Microsoft і Adobe для обміну файлами між користувачами. Може бути відкритий та опрацьовано на будь-якій платформі. Підтримується багатьма додатками. В даний час rtf введений в Windows як Clipboard-формату, це дає можливість обмінюватися даними між різними прикладними програмами.
Документ-rtf підтримує складне форматування. Крім тексту може містити різні малюнки, таблиці, вставки і виноски. У ньому можуть використовуватися кілька видів шрифтів. Формат стійкий до пошкодження файлів. Так як в rtf не використовуються макроси, він вважається більш безпечним ніж формат doc.
Формат doc
Був час, коли формат doc використовувався для простих і не відформатованих текстових документів, а Microsoft Word був звичайним текстовим редактором. Однак на початку 90-х років ситуація почала змінюватися. І додаток, і формат постійно оновлювалися. При цьому кожна нова версія все більше відрізнялася від попередньої.
Сьогодні doc надає величезні можливості по обробці тексту і вставці в документ різних зображень, діаграм, таблиць, посилань. Може включати в себе сценарії і макроси. Але потрібно пам`ятати, що формат є закритим, багато документів в цьому форматі коректно відображаються тільки в самій програмі MS Word.
До того ж розробники не стурбовані і зворотною сумісністю версій свого застосування. Файли, створені в новому MS Word, неможливо відкрити в попередніх версіях програми без установки плагінів. Головною ж відмінністю формату doc від txtі rtf є бинарность, яка робить їх нечитабельним в простих текстових редакторах.
Формат docx
Вперше був застосований в MS Word 2007. Його головна відмінність від формату doc - використання zip-компресії для зменшення обсягу файлу. Являє собою архів з даними, що містить крім тексту у форматі XML, зображення, стилі тексту, форматування і інші дані. Причому текстові файли і графіка зберігаються в окремих документах.
Щоб побачити вміст docx-файлу можна змінити його розширення на zipі відкрити в будь-якому архіваторі. Щоб відкрити документ-docxв ранніх версіях Word, необхідно завантажити та встановити «Пакет забезпечення сумісності Microsoft Office для форматів файлів Word, Excel і PowerPoint»
ODT / ODF (Open Document Format)
21 грудня 2010 Федеральним агентством з технічного регулювання і метрології Росії відкритий формат для офісних документів Open Document (ODF) був зареєстрований в якості державного стандарту.
ODT / ODF (Open Document Format), розроблений спільнотою OASIS, на основі HTML. Це відкритий формат, який може використовуватися без обмежень і є альтернативою форматам Microsoft.