Чому не відкривається файл excel

Проблеми сумісності

Найчастіше проблеми з відкриттям файлів, створених в Excel, пов`язані з тим, що вони були створені в різних версіях програми. Якщо файл був віддаєш в Excel 2007, 2010 і 2013, то він навряд чи нормально відкриється в більш старих версіях програми. Проблему може вирішити установка спеціального патча, створеного спеціально для вирішення подібних проблем сумісності. Він називається «Пакет забезпечення сумісності Microsoft Office для форматів файлів Word, Excel і PowerPoint 2007». Нехай у назві і звучить цифра 2007, але різниці між файлами, створеними в Excel 2010 і 2013 немає, тому цей патч ідеально підійде для вирішення проблем з відкриттям файлів.

Існує безкоштовна програма, яка за функціональністю нітрохи не поступається Microsoft Office і зокрема Microsfot Excel. Вона називається OpenOffice.

Якщо встановити даний патч для Excel 2003 не представляється можливим, можна попросити повторно зберегти цей файл з нового формату («xlsx») у більш старий («xls»). Для того, щоб зробити це, в Microsft Excel 2007, 2010 або 201 необхідно натиснути кнопку «Файл», потім натиснути на "Зберегти як", а потім вибрати з пропонованих форматів збереження необхідний.

Формули і редактура

Microsoft Excel 2007, 2010 і 2013 мають ряд істотних переваг перед старими версіями. По-перше, це захист від циклічних формул. Це логічна помилка, під час якої цикл, закладений у формулі, буде нескінченно повторюватися. У старій версії Excel подібна формула могла призвести до втрати даних і зависання системи взагалі. Більш свіжі версії продукту від Microsoft можуть блокувати виникнення подібних формул, такі файли не зможуть бути відкриті в Excel пізніших версій. Якщо файл відкрити потрібно, то доведеться просити його творця видалити всі циклічні формули з файлу.

Файл, створений в нових версіях Excel, може правильно відкритий не лише за наявності спеціального патча, але й за підтримки всіх шрифтів, за допомогою яких створений файл. В іншому випадку доведеться дізнаватися їх найменування та качати з офіційного сайту Microsoft.

Варто сказати, що в Microsoft Excel 2007,2010 і 2013 є такі формули, які не будуть підтримуватися в старих версіях. Такий файл може і відкриється в них, але формули працювати будуть далеко не все.

Програми, що створюють файли для Excel

На даний момент опцію збереження файлу в форматах xls і xlsx пропонує безліч програм. Деякі роблять це гірше, деякі краще. Приміром, відома програма FineReader здатна сканувати файли відразу в формат Excel в досить хорошій якості. Ці файли будуть спокійно відкриті в будь-якій версії Microsoft Excel. Але є безліч інших програм, які не здатні робити це з такою ж якістю. Це можуть бути як аналоги FineReader, так і програми, що спеціалізуються на конвертації файлів з формату у формат. Файли, створені в таких програмах, не завжди можуть бути відкриті в Microsoft Excel з гарною якістю.