ЯК записати макроси в excel :: Програмне забезпечення

Ви щодня працюєте в програмі Microsoft Excel і здійснюєте одні й ті ж дії? Ви можете автоматизувати свою рутинну роботу, записавши макрос - короткий програмний код. Він буде автоматично відтворювати ваші дії в Excel при натисканні кнопки або відкритті робочої книги. Перевага макросів - від вас не буде потрібно знання мови програмування, а недолік - ви можете записувати не всі свої дії (тільки клацання миші і натиснення клавіш), і код в деяких випадках потрібно редагувати вручну.

Інструкція

Запустіть Excel будь-якої версії (2003, 2007, 2010 або 2013). Кількість і розташування робочих вкладок на робочій стрічці в останніх версіях, починаючи з Excel 2007, приблизно однакові. На вкладці «Вид» знайдіть пункт меню «Макроси».

Натисніть на кнопку зі стрілкою, щоб розкрити меню, що випадає. Клацніть по пункту «Запис макросу». Відкриється вікно запису макросу. Введіть його ім`я, наприклад, «КакПросто». В полі «Поєднання клавіш» ви можете ввести назву клавіші, наприклад, Y. Тоді записаний макрос буде запускатися при одночасному натисканні клавіш Ctrl і Y.

Ви можете зберегти макрос в цю робочу книгу. Але тоді ви не зможете запускати його в інших файлах, якщо цей файл не буде відкритий в Excel. При записи в особисту книгу макросів ви зможете користуватися макросом в будь-якій робочій книзі на своєму комп`ютері.

Введіть опис макросу, щоб не забути, що він вміє робити. Після натискання кнопки «ОК» почнеться його запис.

Введіть у клітинку А1 текст «Як просто записати макрос в Excel!». Відформатуйте його за своїм смаком.

Для зупинки запису перейдіть знову на вкладку «Вид», відкрийте меню, що випадає «Макроси» і натисніть «Зупинити запис».

Видаліть клітинку з створеної написом, перейдіть в меню «Макроси» або натисніть сполучення клавіш Alt + F8. Виберіть макрос «КакПросто» та натисніть кнопку «Виконати».

В осередку А1 з`явиться текст «Як просто записати макрос в Excel!», Відформатований за вашим зразком. Якщо вам потрібно, щоб текст створювався в будь виділеної курсором осередку, то перед записом натисніть на пункт «Відносні посилання» в меню «Макроси».

Щоб відредагувати або видалити макрос, виберіть його і натисніть кнопку «Змінити» або «Видалити». Для зміни коду макросу відкриється редактор (його також можна викликати поєднанням клавіш Alt + F11). Щоб відредагувати макрос, вам потрібно знати мову програмування Visual Basic for Applications (VBA).

Якщо ви вирішите зберегти макрос в поточній книзі, то вам потрібно буде зберегти її у форматі .xlsm (книга Excel з підтримкою макросів).

Якщо в майбутньому ви хочете користуватися макросами і вивчити їх докладніше, вам буде зручніше працювати з панеллю розробника. Підключити її можна в параметрах Excel на вкладці «Налаштувати стрічку».