ЯК налаштувати автозаміну в ворде :: Програмне забезпечення

Функція автозаміни дозволяє коригувати помилки і орфографічні помилки в словах. Також настройка дозволяє за допомогою гарячих клавіш вставляти різні символи і фрагменти в текст. При цьому список автозаміни може бути відредагований через вбудовані засоби Word.

Зміна списку автозаміни

Щоб відредагувати список автоматичної підстановки та виправлення помилок у Word, скористайтеся відповідною настроюванням Word. Для цього перейдіть у вкладку «Файл» або натисніть на іконку Office, якщо ви використовуєте версію Word 2007. Перейдіть до пункту «Параметри» - «Правопис». Серед запропонованих опцій натисніть «Параметри автозаміни». Перейдіть у вкладку «Автозаміна» і поставте галочку напроти пункту «Замінювати при введенні».

Відредагуйте запропонований у вікні список. Клацніть запис, який ви хочете змінити, після чого вона буде перенесена в розділ «Замінити». В полі «На» вкажіть параметр, на який ви хочете поміняти виділене слово, після чого натисніть клавішу «Замінити» і приступите до редагування інших слів. Після завершення внесення змін натисніть «Ок». Зміна списку автоматичної підстановки завершено.

Аналогічним чином ви можете перейменувати вже наявні записи в списку авоматично заміни. Для цього клацніть на необхідного запису, після чого вона знову з`явиться в секції «Замінити». Натисніть кнопку «Видалити», а потім введіть нове ім`я для запису у відповідному полі. Після завершення редагування натисніть «Додати» і «Ок» для застосування внесених змін.

Додавання власної записи в список

Перейдіть в меню «Файл» - «Параметри» - «Правопис» - «Параметри автозаміни». Встановіть прапорець списку меню «Замінювати при введенні». Виберіть поле «Замінити» і введіть фразу або, яку ви хочете додати до переліку. Наприклад, впишіть слова, в яких ви найчастіше робите помилки або друкарські помилки. У сусідньому полі «На» вкажіть правильне написання корректируемого слова. Після завершення операції натисніть клавішу «Додати», а потім кнопку «Ок» для застосування змін.

Список автозаміни є єдиним для всіх додатків, які входять у встановлений в системі пакет Microsoft Office. Таким чином додавання нового запису автоматичної підстановки в Word активує підтримку даного слова в інших наявних програмах (Excel, PowerPoint, Outlook і т.п.). Видалення позиції списку автозаміни в одній з даних програм позначиться і на інших додатках. Також ви можете використовувати опцію автоматичної підстановки не тільки для заміни слів, але і вставки потрібних фраз або символів, які ви часто використовуєте при роботі з комп`ютером.