ЯК включити функцію виправлення граматичних помилок

Перевірка правопису використовується в пакетах Microsoft Office для вирішення проблеми численних помилок, а також орфографічних і пунктуаційних помилок, які часто зустрічаються при введенні людиною різної інформації з клавіатури. При цьому перевірка правопису допомагає наочно вказати на недоліки в тексті, щоб користувач мав можливість їх виправити.

Включення перевірки правопису

Для включення перевірки правопису в Microsoft Office відкрийте програмний продукт Word, скориставшись ярликом на робочому столі або пунктом меню «Пуск» - «Всі програми» - Microsoft Office - Microsoft Word. Клікніть на вкладці «Файл» (Microsoft Office 2013) або натисніть на кнопку Office (Microsoft Office версії 2010 і 2007). Перейдіть у розділ «Параметри» та натисніть на пункті «Правопис». Виберіть меню «Винятки» і клацніть поле «Ім`я поточного файлу». Після цього зніміть прапорець з рядка «Приховати помилки правопису» та «Приховати граматичні помилки».

Якщо ви хочете включити автоматичну перевірку правопису для всіх документів, які ви відкриваєте Microsoft Office, в секції «Винятки» поставте опцію «Всі нові документи». Зніміть відповідні прапорці «Приховати» і збережіть зроблені зміни, натиснувши на кнопку «Ок».

У програмі PowerPoint включення автоматичної перевірки правопису можна виконати з аналогічного меню «Параметри» - «Правопис». Зніміть прапорець з пункту «Приховувати орфографічні помилки» і збережіть зроблені зміни.

Механізм роботи

При виникненні помилки в тексті Word підкреслить її червоною, синьою або зеленою лінією. Червона лінія використовується для фіксування орфографічних помилок. Недоліки в пунктуації вказуються за допомогою синьої лінії, а граматичні помилки виділяються зеленою хвилястою лінією. Щоб переглянути можливі варіанти написання і виправлення помилки, клікніть правою клавішею миші на підкресленому слові або фразі.

Якщо ви приймаєте запропонований Word варіант, виберіть його, натиснувши на відповідному пункті меню. Word автоматично виправить помилку і прибере підкреслення. Якщо ви вважаєте, що помилки в даному місці тексту немає і слово написано правильно, ви можете проігнорувати підкреслення або натиснути на контекстне меню «Пропустити все», доступне також після натискання правої клавіші миші.

Автозаміна

Також ви можете активувати функцію автозаміни, яка доступна в програмах пакета Office. Цей параметр дозволяє автоматично виправляти некоректно написані слова у відповідності зі списком, вручну створюваним користувачем. Туди можна додати слова, які викликають у вас проблеми в написанні.

Для включення автопідстановки перейдіть в секцію «Параметри» - «Правопис» - «Параметри автозаміни». Поставте галочку «Замінювати при введенні». В полі «Замінити» вкажіть слова чи фрази, які викликають у вас труднощі при написанні. У лівій колонці впишіть слово з помилкою, а праворуч виправте неточність. Після додавання достатньої кількості слів і фраз, натисніть «Ок» і збережіть зроблені зміни.