ЯК видалити порожні рядки в Excel :: Програмне забезпечення

При імпорті даних з будь-яких програм у додаток Excel 2007 часто формуються таблиці з порожніми рядками. Для подальшої роботи потрібне видалення порожніх рядків з листа Excel. Для цього є способи стандартні, закладені в функціоналі програми, і нестандартні, з використанням макросів і надбудов.

Сортування

Найпростіший спосіб видалити порожні рядки з таблиці - зробити сортування стовпців. Для цього потрібно виділити діапазон, в якому знаходиться таблиця. Викликати на панелі інструментів «Головна / Сортування» і «Фільтр / Сортування від мінімального до максимального». На початку таблиці відобразяться порожні рядки. Їх можна виділити і видалити.

При застосуванні сортування є небезпека, що комірки з даними можуть перескочити на інший рядок, тому обов`язково треба ставити маркер в діалоговому вікні на позицію автоматичного розширення діапазону. У цьому випадку сортування відбуватиметься за рядком.

Використання фільтра

Для виявлення порожніх клітинок можливе використання фільтра. Для установки фільтра необхідно виділити стовпець і викликати на панелі інструментів «Дані / Фільтр». Потім відфільтрувати значення в стовпці, вибравши позицію у фільтрі з порожніми осередками. Тепер в таблиці будуть відображатися лише незаповнені клітинки, які потрібно видалити.

Використання функції виділення групи осередків

Ще одним стандартним способом є виділення групи осередків. Для цього необхідно вибрати інструмент виділення на панелі інструментів «Головна / Знайти і виділити / Виділення групи осередків». Повинно з`явитися діалогове вікно, в якому треба зазначити виділення порожніх клітинок. Далі вибирайте в меню «Головна / Осередки / Видалити». Всі порожні клітинки втечуть.

Якщо в рядку, крім порожніх клітинок, містяться заповнені, то в Excel 2007 з`явиться повідомлення про непридатними команди видалення для перекриваються діапазонів.

Використання макросів і надбудов

Для вирішення проблеми видалення порожніх рядків з таблиці можна скористатися спеціально створеними для цієї мети макросом або надбудовою. Макрос - це процедура, записана на мові програмування VBA. Використання макросу дозволяє виконувати в додатку Excel 2007 послідовність будь-яких дій. Макрос для видалення порожніх рядків можна написати самому або скачати в інтернеті готовий. Також можна знайти в інтернеті і використовувати вже готовий набір макросів - надбудову, в якій реалізована функція пошуку і видалення порожніх рядків.