ЯК видалити повторювані значення в екселя

При поєднанні двох таблиць в одну можна зіткнутися з дубльованими значеннями в ній. У додатку Microsoft Office Excel 2007 реалізований функціонал, спрямований на вирішення цього завдання з пошуку і видалення таких значень з таблиці.

Інструкція

Перший спосіб для видалення повторюваних значень - використання функції «Видалити дублікати». Для активації функції виділіть на аркуші комірки, в яких є дубльовані значення. Можна виділити всю таблицю або декілька стовпців.

На панелі інструментів перейдіть у вкладку «Дані / Видалити дублікати». У діалоговому вікні вкажіть, чи є у ваших даних заголовки. Якщо у таблиці з даними є заголовки на початку кожного шпальти, поставте галочку в полі «Мої дані містять заголовки» в діалоговому вікні.

Тепер у цьому діалоговому вікні виберіть стовпці, по яких буде вестися пошук дубльованих значень. Поставте галочку навпроти кожного шпальти, який необхідно включити. У разі необхідності вибрати всі стовпці, натисніть «Виділити все». Натисніть ОК. Діалогове вікно закриється. Рядки, які містять однакові значення, втечуть з таблиці.

Наступний спосіб для видалення дубльованих осередків - використання функції умовного форматування. Виділіть у таблиці стовпці, де треба знайти дубльовані значення. На панелі інструментів перейдіть у вкладку «Головна / Умовне форматування».

У діалоговому вікні перейдіть в «Правила виділення осередків / Повторювані значення». Далі з`явиться вікно з полями вибору: за замовчуванням залиште форматування осередків з повторюваними значеннями і виберіть формат для дубльованих осередків. Натисніть ОК. Повторювані комірки матимуть. За допомогою цієї функції дубльовані значення виділяться, але не втечуть.

Щоб видалити повторювані значення, встановіть фільтр на таблицю. Для цього на панелі інструментів перейдіть «Дані / Фільтр». На заголовки таблиці встановитися фільтр. Відкрийте фільтр стовпця, в якому було вироблено умовне форматування. Виберіть опцію «Фільтр за кольором осередку». Натисніть ОК. Таблиця відфільтрована, тепер відображаються тільки дубльовані осередки. Видаліть непотрібні.