Як організувати рок-фестиваль

Під дахом або на повітрі?

Рок-фестиваль можна провести як в будинку культури, клубі чи ресторані, так і на відкритому повітрі. У всіх цих ситуаціях організаторам доводиться вирішувати різні завдання. Основна перевага фестивалю в будинку культури в тому, що організатору не потрібно піклуватися про пошуки приміщення, звуковий та освітлювальної апаратури, афішах, квитках. У подібних установах зазвичай вирішено і питання з охороною. Досить домовитися з керівництвом установи культури і написати заявку. Цей варіант ідеально підходить, якщо ви хочете окупити хоча б частину витрат за рахунок слухачів. Основний недолік - на такий концерт не завжди можуть потрапити всі охочі. Фестиваль, що проходить на відкритому повітрі, здатний вмістити скільки завгодно публіки, але потрібно вирішити кілька питань:
- вибір місця-
- оренда сцени-
- оренда аппаратури-
- можливість компенсації витрат тільки за рахунок спонсорських коштів-
- організація охорони.

Вибір місця

Місце для оупен-ейру може бути будь-яким: міська площа, берег водойми, закинута військова база. У першому випадку краще всього звернутися в місцеву адміністрацію з відповідною пропозицією, адже потрібно вибрати день, коли площа буде вільна, обмежити на час рух автотранспорту, домовитися з поліцією або позавідомчої охороною. Звертатися слід до відділу культури або у відділ по молодіжній політиці. У другому випадку проведення фестивалю потрібно узгодити з відділом екології, особливо якщо вподобане вам місце знаходиться у водоохоронній зоні. Нарешті, третій варіант - узгодити проведення з відомством, якому належить об`єкт.

Оренда

З`ясувати, де можна взяти в оренду сцену, найкраще у відділі культури. Орендувати апаратуру можна звичайно в найближчому клубі. Подбайте про те, як ви будете цю апаратуру підключати. Якщо рок-фестиваль проходитиме в місті, достатньо звернутися із заявкою на підприємство, що обслуговує електромережі. Не намагайтеся підключати сцену самостійно, робити це повинен професіонал, який має відповідну ліцензію. Для фестивалю за межами міста вам, швидше за все, знадобиться генератор. Його можна взяти напрокат в який-небудь військової частини або установі культури. Якщо ж ви збираєтеся проводити фестивалі і надалі, найкраще його купити, оскільки коштує він порівняно недорого, а знайти генератор можна майже в будь-якому магазині товарів для садівників.

Знайдіть спонсорів

Мабуть, це один з основних питань. Якщо ви звернетеся з пропозицією провести рок-фестиваль в місцеву адміністрацію, можливо, невеликі кошти з бюджету вам і виділять. Але в будь-якому випадку це буде не дуже велика сума. Зверніться до великим підприємцям, зацікавленим в рекламі. Це можуть бути автопідприємства, виробники та продавці одягу для молоді, постачальники комп`ютерної техніки і взагалі всі, хто зацікавлений у роботі з молодіжною аудиторією. Допомогти можуть і філії держкорпорацій, де є великі профспілкові організації та відділи по роботі з молоддю.

Кого звати?

Вирішіть, чи буде на вашому фестивалі конкурс або це буде просто великий концерт. У першому випадку подбайте про те, щоб було достатньо авторитетне журі. Звичайно, в нього неодмінно повинні увійти представники організацій, які вам допомагали. Але обов`язково запросіть відомих рок-музикантів і авторитетних критиків. Що стосується власне учасників, постарайтеся підібрати різноманітні групи, якщо звичайно ваш фестиваль не обмежується якимось одним напрямком рок-музики. Постарайтеся, щоб у концерті брали участь і досвідчені майстри, і початківці.

Важливі дрібниці

Не забудьте оповістити публіку про майбутню подію. Краще це робити заздалегідь, щоб люди встигли спланувати вихідні. Замовте рекламу на радіо і телебаченні. До речі, зовсім не обов`язково вона буде платною. Можна звернутися в одну з редакцій і запропонувати зробити новинний сюжет. Створіть групу фестивалю в соціальних мережах - зараз це найбільш ефективний спосіб оповіщення. Не забудьте розмістити там аудіозаписи гуртів-учасників, фото і відео. Подумайте і про атрибутику. Замовити значки, дипломи, майки з логотипами та буклети зараз не складає проблеми, але на виготовлення потрібен час.