ЩО таке активний і пасивний рахунок :: Фінанси

Кожній організації необхідно вести безперервний облік обсягів господарських операцій і відстежувати їх зміни. Найбільш простим способом є ведення обліку з використанням бухгалтерських рахунків.

Склад і види бухгалтерських рахунків

Бухгалтерські рахунки більш прості і менш трудомісткі для здійснення поточного обліку, ніж, наприклад, баланс підприємства. Вони мають досить просту структуру і складаються з наступних елементів - наіенованія і номера рахунку, а також дебетової і кредитної сторони.

З точки зору економічного сенсу розрізняють активні і пасивниє рахунку. В основі їх поділу - призначення дебету, кредиту і сальдо.

Активний рахунок

Активні рахунки призначені для обліку стану і зміни коштів компанії в розрізі видів їх формування. Вони відповідають за її майно і борги, на активних рахунках відображається рух активів підприємства. Активні рахунки включають інформацію про засоби компанії, які знаходяться на банківських рахунках, складах та ін.

На них початкове (відображає кошти на початок періоду) і кінцеве сальдо, а також збільшення коштів фіксується за дебетом рахунка, зменшення хозсредств - по кредиту рахунку.

У число ключових активних рахунків входять:

- основні засоби (рахунок 01) - за цим рахунком здійснюється облік руху основних засобів компанії;

- нематеріальні активи (04) - рахунок використовується для обліку руху нематеріальних активів, а також вкладень у НДДКР;

- матеріали (10) - застосовується для обліку змін обсягів матеріалів, сировинних ресурсів, палива, напівфабрикатів та ін .;

- основне виробництво (20) - служить для обліку витрат на виробництво;

- товари (41) - використовується для обліку цінностей, придбаних в якості товарів для перепродажу або переробки;

- готова продукція (43) - застосовується для обліку обсягів готової продукції;

- каса організації (50) і розрахункові рахунки (51) - враховує відповідно рух грошей компанії в касі і на розрахунковому рахунку.

Відмінності активних рахунків від пасивних полягає в тому, що вони мають дебетове початкове сальдо і кінцеве сальдо. Інша різниця полягає в тому, дебетовий оборот позначає збільшення коштів, а кредитовий - зменшення.

Пасивний рахунок

На пасивних рахунках ведеться облік джерел формування і руху коштів підприємства. На них відображаються операції, які змінюються суму активів і склад боргів підприємства. Вони призначені для обліку зобов`язань компанії перед партнерами, співробітниками або державою.

На пасивних рахунках початкове, кінцеве сальдо, а також збільшення коштів записуються за кредитом. Зменшення хозсредств відображається за дебетом. У числі основних пасивних рахунків виділяються:

- розрахунки за короткостроковими (66) і довгостроковими кредитами і позиками (67) - застосовуються для обліку стану короткострокових (до року) і довгострокових (більше року) запозичень;

- розрахунки з оплати праці (70) - використовується для обліку відомостей з виплати зарплат, а також доходів по акціях;

- статутний (80), резервний (86) і додатковий капітал (87) - служачи для обліку відомостей про рух всіх видів капіталу компанії.

Розрізняють також активно-пасивні рахунки, що відображають майно компанії та джерела його формування. У число активно-пасивних входять рахунки, що враховують розрахунки компанії з постачальниками, засновниками, підрядниками, податкові відрахування, витрати по страхуванню та пенсійному забезпеченню.