Порядок присвоєння ІПН
Порядок та умови, за якими може бути присвоєний, застосований або змінений ідентифікаційний номер платника податків, затверджені Наказом МНС РФ від 03.03.2004 № БГ-3-09 / 178. Юридична особа не зможе почати свою діяльність, поки не буде зареєстровано в податковій інспекції і запис про нього не буде внесена до Єдиного Державного Реєстру Юридичних Осіб - ЕГРЮЛ.
Для цього необхідно заповнити заяву за уніфікованою формою і представити пакет документів, до якого входять статутні документи, наказ про призначення керівника та головного бухгалтера, протокол загальних зборів акціонерів або засновників та ін. Фізична особа для реєстрації зобов`язана надати до податкової інспекції заяву та паспорт, реєстрацію можна пройти в інтернеті на сайті Федеральної Податкової Служби.
Через кілька днів представнику юридичної особи або громадянину необхідно з`явитися до податкової інспекції і отримати на руки Свідоцтво про постановку на облік юридичної або фізичної особи, в якому буде вказано і присвоєний при реєстрації ІПН. У деяких випадках документи для присвоєння ІПН своєму співробітникові направляє до податкової інспекції бухгалтерія підприємства.
Зміна ІПН
Унікальний ідентифікаційний номер може бути присвоєний підприємству або громадянину лише один раз, довічно, без права його заміни. Якщо змінюється найменування підприємства або громадянин змінює дані, які вказуються у Свідоцтві: ім`я, прізвище або по батькові, зміни повинні бути внесені в цей документ, але ІПН при цьому залишається тим самим.
Згідно п.5 Наказу № БГ-3-09 / 178, ідентифікаційні номери, присвоєні підприємствам-платникам податків, у разі зняття їх з обліку при припиненні діяльності, обумовленої реорганізацією у формі злиття або поділу, анулюються. Новому підприємству, що почав діяльність в результаті реорганізації, присвоюється новий ІПН. У разі ліквідації підприємства або смерті громадянина, його ІПН визнається недійсним без права повторного використання. Якщо ж підприємство змінює лише організаційно-правову форму та вносить відповідні зміни до установчих документів, які не здійснюючи при цьому реорганізацію, його ІПН залишається колишнім.
При зміні анкетних даних фізичної особи йому необхідно звернутися до податкової інспекції із заявою про видачу нового свідоцтва, в якому стоятиме присвоєний раніше ІПН.