Із заявою потрібно звертатися особисто до відділення ФМС за місцем проживання. При собі необхідно мати 4 фотографії розміром 3,5 х 4,5 см-паспорт або інший документ, що засвідчує особу і громадянство- документ, що підтверджує наявність необхідної кількості грошових коштів, або довідку, яка свідчить про непрацездатність іноземця. Фахівці федеральної міграційної служби зажадають також дозвіл на тимчасове проживання, оформлене в установленому порядку та документ про наявність житлового приміщення. При запиті отримання посвідки на проживання в Росії іноземний громадянин зобов`язаний надати медичні довідки: про відсутність ВІЛ-інфекції та про те, що заявник не страждає на наркоманію та інфекційними захворюваннями, що представляють небезпеку для оточуючих.
Для отримання посвідки на проживання дитині до 18 років у федеральну міграційну службу потрібно подати його свідоцтво про народження та, за наявності, паспорт. Якщо неповнолітньому більше 14 років, він має підписати згоду на проживання в Російській Федерації. Підпис дитини засвідчується в нотаріально порядку. Документи, оформлені на території іноземних держав і потрібні для оформлення посвідки на проживання в Росії, повинні бути перекладені та легалізовані в консульствах РФ за кордоном. Держмито за видачу ВНЖ становить 2000 рублів.
Згідно із законодавством, максимальний термін розгляду заявки не повинен перевищувати шести місяців з дати прийому заяви. У разі позитивного рішення іноземному громадянину видається дозвіл на проживання на термін дії документа, що посвідчує особу, але не більше, ніж на п`ять років. Після закінчення цього терміну, вид на проживання може бути продовжений ще на п`ять років. При відсутності порушень документ можна продовжувати необмежену кількість разів.
Наявність посвідки на проживання зобов`язує іноземця щорічно подавати у федеральну міграційну службу повідомлення про те, що він проживає в Російській Федерації. Зробити це можна в тому числі і за допомогою мережі інтернет. За невиконання цієї вимоги співробітники ФМС має право накласти на порушника адміністративне стягнення.