ЯК писати пропозиції і звіти, які приносять результати

Винесення пропозицій для підвищення ефективності роботи на підприємстві та ведення звітності є невід`ємною частиною діяльності в робочому колективі. Важливо складати документацію правильно, щоб проведена робота дійсно мала результат.

Інструкція

Розробіть корпоративну форму для написання пропозицій і звітів. Встановіть повноваження співробітників, які зобов`язані вести відповідну документацію, створіть бланки або зразки, за якими вона буде розроблятися. Керівництво компанії має стежити за вступниками пропозиціями і звітами і реагувати на них вчасно.

Напишіть пропозицію від свого імені, якщо у вас є відповідні повноваження. Ви можете направити його вашому безпосередньому керівнику або директору підприємства. У пропозиції ви можете висловити свої думки з приводу внесення змін в тому аспекті діяльності на підприємстві, в якому ви компетентні.

Виносьте тільки ті пропозиції, які, на вашу думку, є найбільш ефективними і будуть схвалені керівництвом. Не слід вказувати помилкову інформацію, паплюжити репутацію інших співробітників, а також направляти керівництву занадто велика кількість пропозицій. У цьому випадку вам можуть винести адміністративний догану.

Складіть звіт, в якому повідомте керівництву всі вжиті вами дії щодо виконання поставлених завдань. Продумайте план звіту та розробіть його поетапно, розбивши свою діяльність на певні періоди часу: години, дні, місяці і т.д. Найзручніше це робити у вигляді таблиці або списку.

Повідомте результати роботи, виконаної в кожному періоді. Наприкінці повідомте підсумок всієї вашої діяльності, вкажіть, наскільки повно ви виконали весь обсяг роботи. Відзначте всі проблеми технічного та іншого характеру, з якими ви стикалися в процесі діяльності.

Додатком до звіту можуть стати різні документи, що підтверджують проведену роботу. Направляйте звіт керівництву у встановлені регламентом терміни. Як правило, робити це потрібно щотижня або щомісяця. Після розгляду звіту або декількох пропозицій, що надійшли керівник може влаштувати робочу нараду і оголосити свою думку.