ЯК оформляти відрядження :: Робота і кар'єра

Відповідно до Трудового кодексу РФ, за розпорядженням роботодавця співробітник може бути відправлений у службове відрядження для виконання будь-якого доручення, що стосується його роботи. Згідно з цим же нормативним актом, керівник зобов`язаний виплатити компенсацію за виконану роботу, а також відшкодувати витрати, які пов`язані з поїздкою. Але для цього необхідно правильно оформити всі документи.

Вам знадобиться

- службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання;
- наказ про направлення працівника у відрядження;
- посвідчення про відрядження;
- авансовий звіт.

Інструкція

В першу чергу оформите документ, який має форму № Т-10а, і називається «Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання». Тут вкажіть назву організації, ОКПО. Поставте порядковий номер документа, дату складання. Рядком нижче вкажіть ПІБ командируемого співробітника, його табельний номер (згідно з наказом про прийом на роботу). Почніть заповнювати табличну частину документа. Віддайте документ на підпис керівнику структурного підрозділу та директору. Цю ж форму має підписати сам працівник.

На підставі форми № Т-10а складіть наказ про направлення співробітника у службове відрядження. Цей документ має уніфіковану форму № Т-9. Впишіть в розпорядженні найменуванні організації, номер документа і дату його складання. Нижче вкажіть інформацію, що стосується відрядження. Підпишіть у керівника організації, віддайте на підпис працівникові. Цей документ необхідно складати у двох примірниках, один з яких вкладається в особову справу співробітника, а другий - віддається в бухгалтерію для розрахунку компенсації.

Заповніть посвідчення про відрядження, яке має форму № Т-10. Оформляти документ потрібно відповідно до наказу про направлення співробітника у відрядження. На другій сторінці співробітник повинен робити відмітки про вибуття і прибуття в пункти призначення. Саме на підставі цих даних йому буде виплачена компенсація. Зареєструйте посвідчення в Журналі обліку співробітників, які вибувають у відрядження.

Співробітник, який повернувся з службової поїздки, повинен надати до бухгалтерії авансовий звіт (форма № АТ-1). Зробити це необхідно протягом 3 днів після прибуття на постійне місце роботи. До цього документа повинні бути підшиті всі документи, що підтверджують витрати співробітника (квитки, рахунки на оплату житла, харчування і т.д.). Авансовий звіт затвердите у керівника організації.