ЯК вивести посаду зі штатного розпису :: Робота і кар'єра

При скороченні персоналу роботодавцем складається наказ про виключення посади або структурного підрозділу зі штатного розпису. Далі підприємство розробляє новий розклад, погоджуючи його з керівництвом.

Вам знадобиться

- трудове законодавство;
- штатний розклад;
- установчі документи організації;
- бланки наказів;
- печатку підприємства.

Інструкція

Ознайомтеся з умовами винятку посади зі штатного розпису у відповідності з трудовим законодавством. Воно стає можливим в особливих умовах (криза, зміна організаційних, технологічних умов праці і т.д.). Доведіть ситуацію до відома співробітника, посада якого планується до скорочення, не пізніше двох місяців до передбачуваної процедури. Посада забирається зі штатного розпису відразу після того, як набуде чинності наказ про його зміну.

Приступите до складання наказу. У його шапці потрібно вказати назву організації згідно зі статутом або іншим установчим документам. Напишіть номер і дату видання наказу, потім дату зміни штатного розкладу, адреса установи. Позначте тему документа у вигляді локального акта про внесення змін до штатного розпису. Вкажіть їх причину складання наказу, якою зазвичай є скорочення штату співробітників. Повідомте в розпорядчої частини назву исключаемой з розкладу посади. Відповідальним за виконання наказу буде кадровий співробітник підприємства або за його відсутності генеральний директор. Завірте документ підписом відповідальної особи.

Видайте наказ про скорочення персоналу. Вкажіть у ньому назву исключаемой зі штатного розпису посади, а також персональні дані співробітника, який її займав. Завірте підписом директора та ознайомте скорочуваного співробітника з даним документом.

Пам`ятайте про терміни проведення заходів щодо скорочення посади. Вони повинні проводитися таким чином, щоб співробітник був повідомлений про скорочення не пізніше, ніж за два місяці до набуття чинності відповідного наказу. Для цього потрібно передати йому повідомлення на підпис. Другий примірник повідомлення прикріплюється до спільної справи співробітника.