ЯК скласти наказ про зміну посадового окладу :: Робота і кар'єра

Наказ про зміні посадового окладу може бути складений у бік збільшення або у бік його зменшення. Для цього мають бути відповідні підстави. Перед тим як випустити наказ, необхідно провести підготовчу роботу.

Відповідно до Трудового кодексу для працівників за наймом передбачена процедура підвищення або зниження окладу. Для того, щоб наказ про зміну посадового окладу набув чинності, необхідно дотримуватися деякі формальності. Що необхідно зробити для того, щоб правильно підготувати такий наказ?

Підвищення посадового окладу

Підвищенню посадового окладу супроводжує ряд причин. Це можуть бути підсумки атестації, зафіксовані атестаційною комісією або систематичне виконання плану, високі показники в роботі. Якщо співробітника наділяють додатковими функціональними обов`язками на постійній основі, оклад теж повинен бути збільшений.

Ініціює зміну окладу безпосередній керівник структурного підрозділу. Він становить службову записку, в якій коротко викладає причини підвищення окладу і дає загальну характеристику співробітнику.

Службова записка повинна бути підписана директором підприємства або представником служби персоналу, який уповноважений підписувати такі документи.

Після узгодження службової записки про зміну посадового окладу спеціаліст відділу кадрів готує наказ про внесення змін до штатного розпису і ключовий наказ на працівника.

Тут важливо пам`ятати, що всі умови оплати праці зафіксовано в трудовому договорі працівника. Тому після внесення змін до штатного розпису підприємства, працівник і роботодавець укладають додаткову угоду до основного трудовим договором працівника, в якому прописується встановлений посадовий оклад.

Пониження посадового окладу

Тут є багато тонкощів і підводних каменів. Основне правило - діяти відповідно до Трудового кодексу.

Обов`язкова умова: за два місяці до пониження окладу необхідно під розпис повідомити співробітника. Термін дається не випадково, тому за цей період працівник може знайти для себе більш відповідний варіант і написати заяву на звільнення.

Якщо після закінчення цього часу співробітник залишився на підприємстві, складається наказ про зниження окладу та додаткову угоду до трудового договору про зміну окладу. Всі документи повинні бути підписані з боку працівника і роботодавця.

Працівник повинен бути ознайомлений з новою посадовою інструкцією, т.к. при зміні окладу в меншу сторону коло його обов`язків теж зменшується.