ЯКІ документи є первинними в бухгалтерському обліку

Первинними документами в бухгалтерському обліку є ті, на підставі яких оформлена та чи інша господарська операція в момент її скоєння або відразу після її завершення. Саме на підставі первинної документації вчиняється подальший бухгалтерський облік конкретних операцій.

Вам знадобиться

накладна, касовий ордер, акт, довідка, заява, журнал реєстрації, наказ, книга обліку, список, табель, заяву, інвентарна картка, платіжна відомість, особовий рахунок та ін.

Інструкція

Первинні документи є початковим підставою для початку ведення бухгалтерського обліку конкретних операцій та здійснення записів у регістрах обліку. Первинний документ є письмовим свідченням здійснення господарської операції, наприклад, видачі грошей під звіт, оплати товару і т.п.

Форми первинної документації затверджує керівник підприємства, однак усі обов`язкові реквізити, закріплені законодавством, повинні бути присутніми в документі.

Первинні облікові документи складаються на паперовому носії та підкріплюються підписом для ідентифікації осіб, що склали документ. Якщо ж документ складений в електронному вигляді, він має бути підписаний електронним підписом.

Форми первинних документів, які містяться в альбомах уніфікованих форм, не є обов`язковими до застосування, крім касових документів, встановлених уповноваженими органами на підставі федеральних законів.

Обов`язкові реквізити первинних документів у бухгалтерському обліку:
- назву документа (накладна, акт, список, наказ тощо.) -
- дата здійснення операції (складання документа) -

- зміст господарської операції у вартісному та натуральному вираженні-
- назва організації, від імені якої складається даний документ-
- дані осіб, які вчинили операцію і відповідальних за правильність оформлення документа (посада, ПІБ, підпис).

Первинні документи в бухгалтерському обліку ділять на документи за:
- обліку та оплати праці: наказ про прийом на роботу, штатний розклад, графік роботи, посвідчення про відрядження, акт про прийом на роботу, розрахункова відомість і т.п.
- обліку основних засобів: акт про прийом-передачу, інвентарна картка, накладна на внутрішнє переміщення, інвентарна книга, акт про списання основного засобу та ін.
- обліку касових операцій: касова книга, авансовий звіт, прибутковий касовий ордер, журнал реєстрації касових документів, видатковий касовий ордер, книга обліку грошових коштів і т.д.
- обліку ремонтних і будівельних робіт: акти про приймання виконаних робіт, призупинення будівництва, здачі в експлуатацію споруди-загальний журнал робіт- журнал виконаних робіт та інші подібні документи.