ЯК вести документацію ІП при ССО

Багато підприємців зупиняють свій вибір саме на спрощеній системі оподаткування. Вона дозволяє максимально скоротити перелік документації, який повинен вести ВП.

Вам знадобиться

- КУДіР;
- касова книга;
- первинні документи;
- кадрові документи.

Інструкція

Перелік документів, який необхідний ІП для ведення діяльності на ССО, можна розділити на кілька груп. Це та, яка пов`язана з податковим обліком, з роботою з клієнтами та найманими працівниками. Від бухгалтерського обліку ІП звільнені.

Основним регістром, який фіксує надходження та видаткові операції ІП, є КУДіР. У ній фіксуються всі надходження до каси і на розрахунковий рахунок ІП, які служать основою для розрахунку оподатковуваної бази. При цьому ІП на ССО-6% не зобов`язані вести облік витрат. За новими правилами КУДІР не завіряється в податковій, але підприємець має бути готовий пред`явити її в будь-який момент за запитом.

Всі підприємці, які мають справу з готівкою, зобов`язані вести касову книгу, виписувати прибуткові та видаткові ордери і дотримуватися касову дисципліну. При цьому не враховується сфера діяльності та система оподаткування (ССО-6% або ССО-15%). Касова книга має уніфіковану форму КО-4. У неї вносяться всі відомості про готівки надходженнях, витратних операціях, кореспондентських рахунках, отримувачів платежу або осіб, які внесли гроші в касу. Якщо книга ведеться в електронному варіанті, щовечора її необхідно роздруковувати. В кінці року вона брошюруется.

При обліку документів і касових операцій ІП використовують прибуткові (за формою КО-1) та видаткові касові ордери (за формою КО-2). Останні застосовують при всіх вихідних операціях - видачу зарплати, виплати постачальникам, здавання готівки тощо.

При здійсненні готівкових розрахунків ІП на ССО повинні видавати покупцям касові чеки. У цьому їхня відмінність від ІП на ЕНВД, які можуть обійтися товарними чеками. Деякі категорії підприємців можуть не видавати касові чеки, а замінити їх бланками суворої звітності. У їх числі ті, хто надає побутові послуги населенню.

Для роботи з клієнтами ІП повинен укладати договори з клієнтами, а також оформляти закривають документи (акти виконаних робіт, товарні накладні). Документальне закріплення прав і обов`язків сторін дозволяє підприємцю убезпечити себе від несплати робіт і послуг. При роботі з юрособами ІП необхідно виставляти рахунки на оплату. Рахунки-фактури на ССО не виставляти, тому підприємець на спрощеній не є платником ПДВ.

Ще одна група документів, яку необхідно вести ІП, пов`язана з кадровим урахуванням при залученні найманих співробітників. У цій частині для ІП не передбачено жодних послаблень в порівнянні з компаніями. У перелік кадрових документів, які можуть зацікавити перевіряючі органи, входять трудові договори, штатний розклад (за формою № Т-3), накази про прийом на роботу (звільнення), положення про преміювання, комерційної таємниці, роботі з особистими даними співробітників.