ЯКІ документи потрібні при готівковому розрахунку :: Фінанси

Оплата готівкою - найбільш поширена форма розрахунків серед росіян. Вона практикується при оплаті товарів і послуг як між фізичними, так і юридичними особами.

Вам знадобиться

- касовий чек;
- товарний чек;
- бланки суворої звітності;
- товарна накладна / акт виконаних робіт.

Інструкція

Документи, які повинні супроводжувати будь-які готівкові надходження, залежать від виду діяльності ІП або компанії, а також від застосовуваного податкового режиму. При застосуванні загальної системи (ОСНО) і спрощенки (ССО) діє касовий метод визнання доходів, тому при оплаті готівкою необхідно видати покупцеві касовий чек. При цьому касовий апарат, який друкує чеки, повинен мати фіскальну пам`ять і зареєстрований в податковій. Видавати касові чеки необхідно при покупках приватних і юридичних осіб. В останньому випадку також буде потрібно товарна накладна (при продажу товарів) або акт виконаних робіт (при наданні послуг) і рахунок-фактура (при роботі на ОСНО і виділенні у вартості товарів і послуг ПДВ).

Часто при готівкових розрахунках, крім касового чека, покупцям видають і товарний, в якому міститься докладна інформація про скоєні покупках. Його видача необов`язкова, але покупці часто просять його надати. Однак зараз у багатьох торгових точках видають касові чеки, які містять найменування товарів. Таким чином, необхідність у видачі товарних чеків пропадає.

У деяких випадках ІП або компанії можуть обійтися без касових чеків і видавати покупцям бланки суворої звітності (БСЗ). Причому незалежно від податкового режиму. Один примірник видається покупцю, другий - залишається у продавця. Така можливість передбачена для ІП і компаній, які займаються наданням послуг населенню. Наприклад, до БСО відносяться квитки, турпутівки, проїзні, квитанції, замовлення-наряди. БСО мають встановлену форму і повинні друкуватися друкарським способом. Їх видачу необхідно фіксувати в спеціальному журналі.

Підприємці та ТОВ на ЕНВД можуть видавати покупцям тільки товарні чеки, а також квитанцію до прибуткового касового ордера (ПКО). Товарні чеки не мають строго встановленої форми і їх не обов`язково замовляти в друкарні. Таким чином, товарні чеки не є бланками суворої звітності. Проте є перелік реквізитів, які обов`язково повинні міститися в товарному чеку. Це найменування та номер документа, дача видачі, дані ІП або ТОВ (назва, ІНН, ОГРН або ІН), найменування куплених товарів або послуг, сума покупки і підпис особи, яка видала чек.

Часто трапляються ситуації, при яких підприємець може суміщати два податкових режиму в роботі. Наприклад, компанія продає будівельні матеріали. При їх реалізації фізичним особам, які роблять у себе вдома ремонт, їхня діяльність потрапляє під вмененку і вони можуть обмежитися видачею товарних чеків. Але коли вони продають товари іншим юридичним особам оптом, які закуповують їх в цілях перепродажу, продавець зобов`язаний надати їм касовий чек. В останньому випадку його діяльність не потрапляє під поняття роздрібної торгівлі, на яку поширюється ЕНВД і до неї повинна застосовуватися ССО або ОСНО.