ЯК працювати з касовим апаратом :: Фінанси

Більшість організацій і індивідуальних підприємців, які здійснюють торговельні операції і отримують від покупців готівкові гроші, в кінцевому підсумку стикаються з необхідністю застосування контрольно-касової техніки (ККТ).

Сфера застосування ККТ

Порядок застосування контрольно-касової техніки регулюється Федеральним законом №54-ФЗ від 25 квітня 2003 року. Відповідно до закону деякі фірми та індивідуальні підприємці можуть працювати без застосування ККТ. Наприклад, якщо підприємець є платником ЕНВД або працює на основі патенту, то касовий апарат не використовується, в цьому випадку замість касового чека може видаватися бланк суворої звітності.

У статті 2 Федерального закону № 54-ФЗ також представлений перелік видів діяльності, при здійсненні яких касовий апарат може не використовуватися. У всіх інших випадках для реєстрації торговельних операції потрібно використовувати касовий апарат.

Порядок реєстрації та використання ККТ

Після придбання касового апарату його слід зареєструвати в податковій інспекції, після чого йому присвоюється фіскальний номер і видається картка реєстрації ККТ.

Перед початком роботи необхідно пробити Х-звіт і нульовий чек. Після цього можна приступати до роботи з касовим апаратом.
З контрольно-касової технікою працює касир-операціоніст. В кінці дня він здає отриману виручку старшому касиру. Функції касира може брати на себе і бухгалтер. З працівником каси в обов`язковому порядку потрібно укласти договір про матеріальну відповідальність.

Наприкінці робочого дня необхідно оформити касові документи.

Насамперед знімається Z-звіт. Він являє собою чек, в якому відображаються показання на початок і на кінець робочого дня. Різниця між цими значеннями - це денна виручка.

На підставі Z-звіту, касир заповнює журнал касира-операціоніста та довідку-звіт за формою № КМ-6. Після цього старший касир оформляє прибутковий ордер.

Сума готівки в касі може не збігатися зі значенням денної виручки. Ця ситуація виникає, якщо касир неправильно пробив чек або якщо протягом дня здійснювався повернення коштів покупцю. У цих випадках оформлюється акт за формою № КМ-3, а сума, зазначена в цьому акті відбивається і в журналі касира-операціоніста.

Сума грошових коштів в касі може не збігатися з денною виручка, якщо частина оплати проводилася за допомогою пластикової карти. У цьому випадку, в прибутковому ордері відбивається та сума, яка фактично знаходиться в касі. А сума виручки, яка була перерахована за безготівковим розрахунком, відображається в журналі касира-операціоніста.

Якщо торгова точка працює цілодобово, то підсумковий чек можна пробивати, коли змінюється зміна. Можна робити це в певний час, але не рідше ніж один раз на добу.