Відмінні риси фіскальних та нефіскальних чеків
На перший погляд відмінності між фіскальними та нефіскальний чеками відсутні. Обидва чека продавці видають покупцеві при продажу товарів та оплату готівкою або банківською картою.
Тим часом, фіскальний чек - це квитанція, офіційно проведена через касу продавця. Нефіскальний чек - звичайний папірець, вона не служить підтвердженням вашої оплати. Але нефіскальні чеки - цілком законні, якщо продавець застосовує ЕНВД. В даному випадку він не повинен звітувати перед податковою про що надходить до нього виручці, і його оподатковуваний база не залежить від фактичного розміру доходів. За законом він може видавати своїм покупцям тільки товарні чеки. Однак багато споживачів з великою недовірою ставляться до товарними чеками, тому продавці часто видають у додаток до них і касові чеки.
Головною відмінністю фіскального чека є наявність фіскального ознаки. Його видає тільки зареєстрований в податковій касовий апарат. Такий чек містить ряд обов`язкових реквізитів - це ІПН, реєстраційний номер касової машини (ККМ), фіскальний ознака.
Кожен вибитий чек зберігається у фіскальній пам`яті ККМ, і змінити або обнулити її вміст продавець не може. Кожен апарат опломбований. Вони використовуються податкової для перевірки правильності ведення касових операцій.
Податкові служби уважно стежать за видачею фіскальних чеків, адже вся надходить готівку входить у оподатковувану базу, та з неї сплачується податок на прибуток або єдиний податок. На відміну від нефіскальних видача фіскальних чеків обов`язкове усіма ІП та компаніями, які застосовують ОСНО або ССО. Всі вони використовують касовий метод визнання доходів. Такі чеки належать до документів суворої звітності, а за продаж товару без фіскального чека може бути накладено штраф у розмірі до 350 МРОТ.
Порядок оформлення
Касові машини призначені для реєстрації покупки і друку касових чеків. У всьому світі їх застосовують для спрощення обліку продажу і контролю продавцем. Специфіка Росії полягає в тому, що касовий апарат тут служить інструментом контролю з боку держави за повнотою обліку виручки і своєчасному оприбуткуванні товарів.
Усі касові машини перед початком використання необхідно зареєструвати в податковій за місцем обліку компанії. Для цього необхідно подати заяву за встановленою формою, що містить реквізити власника, номер касової машини, номери голограм та ін. Крім заяви надається договір на обслуговування каси, технічний паспорт, журнал касира-операціоніста, договір оренди приміщення, де буде встановлена каса та ін.