Як виглядає книга доходів витрат

Книга обліку доходів і витрат являє собою бланк, що складається з кількох розділів. У цій звітній формі фіксуються у хронологічному порядку всі господарські операції. Нові форми книги обліку були затверджені наказом Мінфіну Росії № 135н від 22 жовтня 2012 року. Вести цей бланк можна в електронному або паперовому вигляді.

Якщо підприємець протягом року веде книгу в електронному вигляді, то в кінці податкового періоду він повинен роздрукувати заповнений бланк форми. КУДіР в обов`язковому порядку повинна бути прошнурована, пронумерована і завірена підписом і печаткою підприємця. Всі господарські операції, відображені в бланку, повинні бути підтверджені первинними документами.
Відповідно до нових правил, з 2013 КУДіР не потрібно завіряти у податкового інспектора. Форма КУДіР включає 4 розділи.

Титульний аркуш

На титульному аркуші зазначаються реквізити платника податків, необхідно вказати наступні дані:
- найменування платника податків-
- ІПН платника податків-
- об`єкт налогообложенія-
- адреса місця знаходження організації або місця проживання індивідуального підприємця-
- номер розрахункового рахунку та найменування банку платника податків.

На титульному аркуші також вказується рік ведення КУДіР.

Розділ I

У цьому розділі відображаються дохідні та видаткові господарські операції. Дані за кожен квартал відображаються в окремій таблиці, яка складається з п`яти граф. У графі 1 указується номер реєстрованої господарської операції. У графі 2 вказується дата і номер первинного документа, на підставі якого здійснюється господарська операція. У графі 3 описується зміст операції і вказується контрагент. У графі 4 реєструються надходять доходи, а в графі 5 - понесені витрати платника податків. Доходи і витрати відображаються в таблиці в рублях і копійках.

Доходи відображаються в КУДіР за касовим методом. Запис у книзі обліку робиться тільки після надходження грошей на розрахунковий рахунок або в касу. До 2013 року підприємці, які застосовують дохідну ССО, могли не фіксувати свої витрати. За новими правилами тепер в КУДіР треба відображати витрати, пов`язані з використанням бюджетних коштів. Наприклад, держава може виділити субсидії на створення додаткових робочих місць і підтримку малого підприємництва. Якщо у звітному періоді ці бюджетні кошти були витрачені, то їх необхідно відобразити як витрати в I розділі КУДіР.

Розділ II

У цьому розділі відображаються витрати на придбання, спорудження або виготовлення основних засобів і нематеріальних активів. Розділ II КУДіР заповнюють тільки платники податків, які застосовують прибутково-витратну ССО. Інформація відбивається по кожному окремому об`єкту. Розрахунок витрат здійснюється в таблиці, що складається з 16 граф. У шапці таблиці розписаний алгоритм розрахунку витрат, які будуть враховуватися при обчисленні податкової бази за ССО.

Розділ III

Якщо за підсумками минулих років підприємець мав збитки від підприємницької діяльності, то в звітному періоді він повинен їх відобразити в III розділі КУДіР. Цей розділ заповнюють тільки платники податків, які застосовують прибутково-витратну ССО. Збитки минулих років зменшують базу оподаткування, перенесення збитку на майбутні податкові періоди може здійснюватися протягом 10 років. Дані заповнюються в таблицю порядково.

Розділ IV

З 2013 року в книзі обліку з`явився новий розділ, в IV розділі КУДіР відображається сума страхових внесків та лікарняних посібників, які були видані за звітний період. Цей розділ заповнюється тільки при застосуванні дохідної ССО. У табличній частині цього розділу КУДіР відбивається не тільки сума страхових внесків, а й період, за який була проведена сплата, а також дата і номер первинного документа, на основі якого були проведені виплати.