ЯК виготовити печатку організації

Власна друк, необхідна для засвідчення підпису керівника, повинна бути у кожного підприємства - юридичної особи. Виготовленням печаток займаються сертифіковані організації, а замовити її можна тільки за наявності документів, що підтверджують, що дане підприємство є чинним і зареєстровано в ЕГРЮЛ.

Для чого потрібна печатка організації

У законах, що регламентують діяльність підприємств будь-якої форми власності, в тому числі акціонерних товариств і товариств з обмеженою відповідальністю, встановлена необхідність наявності у них печатки. ГОСТ Р 6.30-2003, унифицирующий систему організаційно-розпорядчої документації, передбачає завірення печаткою підписів посадових осіб на документах, що засвідчують права, що фіксують факти, пов`язані з фінансовими засобами і т.п. Перелік тих документів, які вимагають підпису керівника і засвідчення її печаткою, повинен бути затверджений окремим наказом.

Що зображується на друку

Якщо ваше підприємство не володіє правом використання державної символіки, вам потрібно буде виготовити НЕ гербову, а звичайну круглу печатку для основних документів і при необхідності додаткову друк, наприклад, для довідок або документів відділу кадрів. Щоб печатка організації мала юридичну значимість, на ній повинні бути вказані реквізити вашого підприємства.

На сьогоднішній день до таких належать:
- повне найменування підприємства із зазначенням його організаційно-правової форми-
- місто, в якому воно зарегістріровано-
- ОГРН - основний державний реєстраційний номер-
- ІПН - ідентифікаційний номер платника податків, що складається з 10 цифр:
- інші податкові та статистичні коди за вашим бажанням.

Як замовити виготовлення печатки

Перелік документів, які необхідно надати в штемпельну майстерню для виготовлення печатки, нормативно не закріплений, тому його слід попередньо уточнити у виробника. Але в будь-якому випадку вам слід надати:
- копії статутних документів, завірені нотаріусом-
- виписку з ЕГРЮЛ, що підтверджує державну реєстрацію підприємства-
- копію наказу про призначення керівника підприємства-
- копію наказу або іншого документа, на підставі якого ця печатка повинна бути ізготовлена-
- заяву в майстерню про виготовлення печатки з додатком її ескізу.

У тому випадку, якщо організаційно-правовою формою підприємства є акціонерне товариство, виробнику друку потрібно буде пред`явити протокол зборів акціонерів про створення та виготовлення печатки. Коли на друку повинен бути зображений офіційно зареєстрований торговий знак, необхідно надати копію свідоцтва про його реєстрацію, завірену нотаріусом.