Як вести себе при податковій перевірці
Податкова перевірка - стресова ситуація для будь-якого (особливо молодого) підприємства. Насправді, якщо ваша совість чиста, то боятися податкової інспекції не потрібно. Тим не менш, важливо знати свої права і те, як правильно себе вести при перевірці.
Інструкція
Пам`ятайте про те, що податкова перевірка просто так «з неба не впаде». Вас обов`язково попередять про майбутній підприємстві, тому буде достатньо часу, щоб до нього підготуватися. Якщо ви відчуваєте, що в бухгалтерських паперах вашої компанії може бути щось не так, то вам варто запросити незалежного аудитора, який виявить проблеми до перевірки. Послуги такого експерта стоять хороших грошей, однак проблеми з податковою службою обійдуться вам дорожче.
Тримайтеся впевнено в присутності податкового інспектора. Надавайте йому все запитувані паперу і чесно відповідайте на питання. Не старайтесь «задобрити» інспектора, це може викликати зайві підозра про ваших податкових справах, проте грубити і нехтувати ввічливістю теж не варто.
Щоб присутність податкової служби не збило звичайний графік робочого дня ваших співробітників, постарайтеся оптимально оптимізувати час і обов`язки персоналу. Наприклад, ви можете навчити співробітників на час перевірки виконувати одну і ту ж роботу, щоб вони могли заміняти один одного, поки один з них буде допитуватися інспектором.
Надавайте інспектору в першу чергу ті документи, за правильність яких ви можете поручитися самі. Така тактика, по-перше, розслабить пильність перевіряючого, а, по-друге, налаштує його на більш лояльне до вас ставлення. Чи не боїтеся питати порад самі і налаштуйте на це співробітників. Якщо ви будете з повагою ставитися до інспектора, то і відчуєте те ж саме з його боку.
Пам`ятайте, що до складу податкової комісії входять звичайні люди, яким не дуже приємно бачити в очах співробітників вашої компанії страх і зневіру. Постарайтеся налаштувати свою команду на позитивний лад, щоб вони не боялися посміхатися інспектору.
Буває й таке, що перед ревізією ви перевірили всю документацію і не виявили помилок, однак податкова інспекція їх зуміла виявити. Це відбувається через те, що деякі законодавчі акти можуть бути зрозумілі тільки професіоналові. У цьому випадку варто постаратися довести свою правоту або оскаржити винесений акт згідно зі статтею 137 Податкового кодексу, щоб не виплачувати великих штрафів.