ЯКІ обов'язки в інспектора відділу по кадрам

Інспектор відділу кадрів (менеджер кадрового діловодства) відноситься до фахівців служби персоналу. У нього відповідальна робота з документами, яка вимагає практичних навичок і бездоганних знань трудового законодавства. За останні десятиліття з`явилося чітке розмежування функцій інспектора відділу кадрів та інших фахівців служби персоналу.

Інспектор відділу кадрів - 100% корисна професія!

Основний обов`язок інспектора відділу кадрів - робота з документами. Був час, коли він займався документообігом, діловодством, проводив співбесіди при прийомі на роботу, виконував функції контролюючого органу з охорони праці, на підприємстві вирішував управлінські питання з керівниками відділів.

Коли відбулося розподіл ролей між усіма співробітниками служби персоналу, в посадовій інструкції були прописані обов`язки, права і відповідальність, яку несе інспектор з кадрів.

Ґрунтовний підхід до оформлення документів і перевірка правильності їх заповнення - ось що відрізняє досвідченого професіонала кадрового діловодства.

Три «кити» кадрової роботи

Знання, без яких інспектору відділу кадрів просто не обійтися:

1. Трудовий кодекс і його останні зміни (поправки).
2. Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців.
3. Програма «1C: Зарплата і Управління персоналом» (держустанови працюють на платформі «1C: Зарплата і Кадри»).

Відповідно, ці три параметри треба знати досконало.

Що повинен уміти інспектор відділу кадрів?

1. Формувати особисті справи на кожного співробітника.
2. Оформляти накази на прийом, переведення, звільнення.
3. Заповнювати, вести облік і зберігати трудові книжки відповідно до трудового законодавства.
4. Вести облік надання чергових відпусток на підприємстві.
5. Здійснювати контроль за дотриманням графіка відпусток.
6. Оформляти накази на надання відпусток без збереження заробітної плати.
7. Складати звітність за кількісним і якісним складом працівників.
8. Готувати всі необхідні документи для оформлення співробітників на пенсію.
9. Щодня заносити актуальні дані в табель обліку робочого часу.
10. Заповнювати лікарняні листи.
11. Аналізувати причини звільнення співробітників.
12. Готувати документи до здачі в архів на зберігання.
13. Здійснювати контроль за дотримання трудової дисципліни на виробництві, т.д. і т.п.

Цей список можна продовжувати до нескінченності. Все залежить від внутрішніх стандартів компанії та її кадрової політики.

Якості, якими повинен володіти інспектор відділу кадрів

Специфіка роботи інспектора відділу кадрів полягає в правильному оформленні документів та їх належному зберіганні. Тому інспектор відділу кадрів повинен бути уважним, відповідальним, посидющим. Але це не тільки робота з паперами.

Інспектору відділу кадрів треба вміти виконувати формальності. Але за кожною папером не варто забувати про співробітників.

Будьте завжди приємні в спілкуванні зі своїми колегами!