ЯК виглядає запис у трудовій

Трудова книжка - це найважливіший документ працівника, підтверджує його зайнятість в певні періоди. Вона потрібна не стільки для роботодавців, охочих дізнатися про колишніх робочих місцях свого співробітника, скільки для полегшення підрахунку страхового стажу, і кожен запис повинна проводитися з дотриманням строго встановленої форми.

Трудова книжка супроводжує працівника протягом всієї його кар`єри

Інструкція

Розворот трудової книжки містить всі необхідні відомості про прийом на роботу і подальше звільнення, переведення на іншу посаду. Найпершою записом будь-якої людини стає інформація про прийом на роботу. Організація, до якої влаштовується трудящий, повинна поставити свій штамп. Він розташовується у верхній центральній частині документа, має витягнуту прямокутну форму і містить в собі повне найменування підприємства і його правову форму. При його відсутності ці дані пишуться від руки кадровиком.

Далі в лівому полі проставляється порядковий номер запису і її дата в числовому форматі. Самі відомості починаються зі слова «Прийнято / а», потім йде назва відділу і вакансія. Наприклад: «в транспортний відділ кур`єром». Права графа включає номер і дату наказу по особовому складу, яким супроводжуються будь-які кадрові зміни.

Запис про переведення, як в інший структурний підрозділ, так і на вищу посаду, оформляється подібним чином, але без повторно проставленного штампа, а починається вона зі слова «Переведений / а» з подальшим позначенням нового відділу або займаного місця. Зазначаються дата і номер наказу. Збільшення розряду прописується у вигляді «Присвоєно n-ний розряд такий-то спеціальності».

Будь-які рухи, що супроводжують діяльність організації, відображаються в трудових книжках її співробітників, і якщо вона з якоїсь причини перейменовується, то про цей факт також робиться відповідний запис. Наприклад: ЗАТ «Плюс» перейменовується в ЗАТ «Плюс-стандарт». На кар`єрі працівника це ніяк не відбивається.

Відомості про звільнення більш інформативні та містять у собі розширений список обов`язкових для включення даних. Після слова «Звільнено / а» має йти підстава: за власним бажанням, у зв`язку із закінченням строкового трудового договору, в порядку переведення на інше підприємство. Далі завжди вказується стаття Трудового кодексу. Наприклад, власне бажання - це п.3 ст.77 ТК РФ.

Підстави звільнення діляться на чотири категорії: бажання працівника, волевиявлення роботодавця у зв`язку з винними діями працівника (прогул), угода сторін або незалежна причина. До останньої належать скорочення штату, ліквідація або реорганізація фірми. Крім інших даних, присутніх при здійсненні запису про прийом на роботу, тут присутні прізвище та підпис звільняти особи або інспектора відділу кадрів, а також печатка організації. Нижче йде рядок «Ознайомлений / а» і розпис працівника - власника трудової книжки.