Які записи вносять у трудову книжку

Трудова книжка є найважливішим документом, який запитують у здобувача в першу чергу, коли він приходить на місце нової роботи. Тому дуже важливо, щоб всі записи в ній велися дуже чітко і правильно, без будь-яких неточностей і рукотворних виправлень.

Які записи можуть бути внесені в трудову книжку?

На самому першому аркуші цього документа повинні бути записані дані про її власника. Крім прізвища, а також імені з по батькові, повинна бути внесена і дата народження. Всі ці записи ведуться на підставі того документа, який засвідчує особу людини (паспорт).

Далі на підставі документа про освіту, наявність спеціальних знань та кваліфікації вносяться й інші записи: освіта, спеціальність і професія. На інших аркушах трудової книжки повинна бути розміщена докладна інформація про початок вступу на посаду, звільнення співробітника, а також про тієї організації, яка прийняла на роботу.

Все це повинно бути описано дуже докладно. Так, якщо людина приймається на роботу, повинен бути вказаний номер трудового договору та його дата. Якщо мова йде про звільнення співробітника, то повинні бути записи, які вказуються на підставі того, чи була людина звільнений, тобто повинні бути вказані статті з Трудового кодексу.

Трудова діяльність

У трудовій книжці можуть бути записи про те, що людину переводять на іншу роботу, а також про успіхи в роботі та нагороди, якщо такі є. Не вносять в цей документ записи про будь стягнення. Виняток становлять ті випадки, коли порушення стає причиною звільнення, але тоді вказується конкретна стаття.

Не пізніше тижневого строку вносяться в трудову книжку всі розпорядження на підставі певного наказу про звільнення, кваліфікації, переведення на іншу посаду. Усі записи повинні мати свій порядковий номер, а також внесені в документ без будь-яких скорочень.

Крім того, у відділі кадрів повинна бути заведена особиста картка співробітника, де він повинен поставити підпис про те, що про всі записах, внесених до трудової книжки, ознайомлений. За місцем роботи повинні бути внесені і записи про терміни служби в митних органах, ОВД, а також в органах, контролюючих оборот психотропних та наркотичних речовин.

Якщо співробітник проходив під час роботи яке-небудь навчання або курси на підвищення кваліфікації, то про це теж мають бути відповідні записи. Якщо власник трудової книжки без позбавлення роботи знаходився на виправних роботах, то в трудовій книжці повинна стояти запис про те, що цей термін не вноситься в трудовий безперервний стаж.