ЯКІ записи вносяться до трудової книжки :: Відносини з роботодавцем

У трудових книжках працівників фіксуються особисті дані співробітників, інформація про виконуваної ними роботі, перекладах на інше місце постійної роботи, звільненнях, заохочення та нагороди, підстави припинення трудових відносин. Даний перелік відомостей є вичерпним, іншу інформацію заборонено вносити в трудову книжку.

Перелік відомостей, які в обов`язковому порядку фіксуються в трудовій книжці будь-якого працівника, закріплений в спеціальній постанові Уряду РФ, що регламентує порядок ведення цих документів. При цьому роботодавець не може самостійно визначати інформацію, яку слід записати в трудову книжку, оскільки види всіх записів та особливості їх оформлення визначені на законодавчому рівні. Так, на титульному аркуші трудової книжки містяться відомості про сам співробітника, які включають в себе його ПІБ, дату народження, дані про освіту, професії, спеціальності. Відповідні записи мають здійснюватися на підставі документів, поданих працівником при працевлаштуванні.

Відомості про роботу і про звільнення

Основним змістом трудової книжки будь-якого співробітника є відомості про виконуваної ним роботи, дати прийняття і звільнення, займаних посадах в конкретних організаціях. Так, при прийомі на роботу вказується номер запису, дата оформлення трудових відносин, найменування організації, посада конкретного працівника, в деяких випадках - структурний підрозділ. При розірванні трудового договору також фіксується номер запису, підстава припинення взаємин з працедавцем (з посиланням на норму, що передбачає дана підстава), дата звільнення. В результаті фіксації цих відомостей будь-яка трудова книжка відображає біографію працівника, дозволяє робити висновки про його професійні якості майбутнім можливим роботодавцям.

Відомості про нагородження

Ще одним видом відомостей, які повинні вноситися в трудову книжку працівника, є дані про його заохочення та нагороди. Якщо працівник нагороджується в процесі трудової діяльності, то про це робиться запис на окремій сторінці. Зокрема, кадрові працівники фіксують номер запису, дату нагородження, найменування організації, назва нагороди і посаду нагородив співробітника особи. Також в окремій графі необхідно зробити посилання на реквізити документа, на підставі якого була видана нагорода. Законодавець забороняє вносити в трудову книжку відомості про дисциплінарні стягнення з єдиним винятком. Цим винятком є випадки, коли в якості дисциплінарного стягнення виступає звільнення співробітника за відповідним основи.