ЯК робити записи в трудовій книжці працівника

При вступі на роботу нового співробітника роботодавець зобов`язаний протягом 5 днів внести в його трудову книжку запис про прийом на роботу. Якщо працівнику заводиться нова трудова книжка, в обов`язки роботодавця входить також заповнення титульного аркуша.

Вам знадобиться

- трудовий Кодекс РФ;
- трудова книжка;
- печатку підприємства.

Інструкція

У графі №3 розділу «Відомості про роботу» у формі заголовка без зазначення дати запису і порядкового номера запишіть повне найменування організації відповідно до установчих документів. Поруч проставте скорочена назва. Можливе використання штампа з цими даними.

У другій графі розділу «Відомості про роботу» вкажіть дату прийому на роботу співробітника у форматі «01.01.2014».

У третій графі зробіть запис про прийом на роботу в структурний відділення організації (вкажіть конкретне найменування) із зазначенням посади, професії та кваліфікації. Найменування посади має збігатися зі штатним розкладом. При невідповідності найменувань при призначенні пенсії у працівника можуть виникнути проблеми. Не потрібно вказувати в трудовій книжці уточнюючих моментів трудового договору.

У четвертій графі вкажіть найменування організаційно-розпорядчого документа, на підставі якого вноситься запис.

У процесі трудової діяльності відзначайте в трудовій книжці всі переміщення співробітника по кар`єрних сходах до вказівок дати переведення, номера наказу та дати твори записи в трудову книжку.

У випадках перейменування підприємства внесіть відповідний запис про перейменування, щоб при звільненні не сталося казусу. У цьому випадку в графі №3 зробіть запис такого типу: «Організація ... з такого-то числа перейменована в Організацію ...» У таких випадках не можна вносити запис про звільнення.

При припиненні трудового договору внесіть запис про звільнення співробітника з посиланням на відповідну статтю Трудового Кодексу РФ. Роботодавець зобов`язаний провести відповідний запис і видати трудову книжку колишньому співробітникові в день звільнення.