Як перевірити запис у трудовій книжці

При прийомі на роботу нового співробітника у кадрової служби часто виникають сумніви в достовірності тієї чи іншої записи в його трудовій книжці. Деякі працівники намагаються постати перед новим роботодавцем в більш вигідному світлі, тому фальсифікують дані про свою попередню роботу. Завдання перевірки автентичності такого запису ускладнюється тим, що трудове законодавство забороняє компаніям запитувати у кандидата на певну вакансію які-небудь додаткові документи (не включені в затверджений перелік). Саме тому кадрові співробітники змушені вважати справжньою будь-який запис у трудовій книжці, оформлену належним чином. Перевірити сумнівні відомості в цьому документі можна кількома методами, вибір конкретного варіанту залежить від можливості встановлення контактів з попереднім роботодавцем.

Як перевірити запис у трудовій книжці при наявності попереднього роботодавця?

Якщо організація, від імені якої в трудовій книжці нового співробітника зроблена сумнівна запис, існує на момент перевірки, то можна знайти у відкритих джерелах телефони даної компанії і спробувати з`ясувати необхідну інформацію в її кадровій службі. Зазвичай співробітники цього підрозділу охоче йдуть назустріч, оскільки хорошого працівника вони із задоволенням порекомендують, а за наявності ознак фальсифікації - допоможуть колегам захиститися від недобросовісного кандидата на вакансію. Істотно ускладнюється перевірка записи в трудовій книжці в тому випадку, коли попередній роботодавець припинив діяльність або встановити контакти з ним неможливо з певних причин.

Як перевірити запис у трудовій книжці при відсутності попереднього роботодавця?

Якщо з`ясувати потрібні відомості за допомогою телефонного дзвінка в відповідну організацію не вийшло, то кадровик може запросити інформацію в муніципальному архіві. Слід зробити запит на надання інформації про персонал конкретної компанії в певний період часу. У тому випадку, коли попередній роботодавець дійсно ліквідовано, відомості про його працівниках повинні виявитися в такому архіві. Нарешті, останнім варіантом є запит відомостей персоніфікованого обліку у самого працівника. Зазвичай кандидати на вакантну посаду йдуть назустріч і надають дані з Пенсійного фонду РФ, а кадрова служба нового роботодавця може перевірити, чи вносилися внески за даного співробітника компанією, факт роботи в якій ставиться під сумнів.