Як вести облік товарів на складі

Обладнання складу

Перед тим як надійдуть матеріальні цінності, що вимагають розміщення і зберігання, необхідно знайти спеціальне приміщення під склад і оснастити його усім необхідним устаткуванням залежно від того, які товари будуть зберігатися на складі. Спеціальне обладнання дозволить забезпечити їх збереження.

Потім слід найняти фахівців-комірників, які нестимуть відповідальність за приймання і зберігання товарних запасів. З кожним з них необхідно укласти додатковий договір про матеріальну відповідальність, після чого провести інструктаж і ознайомити їх з порядком ведення обліку і з тими документами і формами, відповідно до яких ведеться облік матеріальних цінностей. Якщо обсяги складських запасів великі, без комп`ютерів і спеціалізованого програмного забезпечення вам не обійтися. Втім, автоматизований облік матеріальних цінностей на складі торгового підприємства краще впровадити в будь-якому випадку.

Організація складського обліку

Матеріальні особи здійснюють облік продукції і товарів на складі згідно з правилами зберігання за видами та сортами. Облік, залежно від виду товарів, може вестися як в кількісному, так і в грошовому вираженні. При цьому на кожен номенклатурний номер товару заповнюється «Картка складського обліку товару», їх видача матеріально-відповідальним особам здійснюється під розпис в окремому журналі або реєстрі видачі карток.

Окремі картки оформлюються на товари, що зберігаються з минулого року і надійшли на склад в поточному році. У кожній картці зазначено місце зберігання даного товару із зазначенням номера складу та стелажа. Облік може вестися і не за картками, а в спеціальних «Книгах складського обліку».

Відповідальний за зберігання - завідувач складом щодня повинен вносити зміни в картки обліку на підставі разових документів, виводячи залишок після кожної такої записи. У його обов`язок входить складання відомостей витрати матеріальних цінностей, їх дані повинні бути внесені в закриті картки не пізніше першого числа наступного за звітним місяця.

Завідуючий складом здійснює постійний моніторинг ситуації та інформує керівництво про зменшення необхідного запасу товарів або, навпаки, про їх надмірній кількості. Кожен місяць він надає в бухгалтерію підприємства «Звіт про рух матеріальних цінностей» з додатком первинних документів, що підтверджують надходження і витрату товарів.