ЯК оформляти картки обліку спецодягу :: Робота і кар'єра

При видачі спецодягу, взуття та інших засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) на підприємствах необхідно оформлювати особові картки за затвердженою формою №МБ-6. Записи в цих документах повинен вести начальник ділянки або завідувач складом.

Оформлення особової картки обліку видачі спецодягу

Особисті картки обліку видачі спецодягу, взуття, засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) оформляються за затвердженою формою №МБ-6. У цьому документі фіксується спецодяг, спецвзуття та захисні пристосування, що видаються працівникам за встановленою нормою в особисте користування. Картка оформляється в одному екземплярі для кожного працівника, якому видається спецодяг. У документі заповнюють рядки «ПІБ», «Табельний номер», «Рост», «Пол», «Розмір одягу, взуття, головного убору», «Ділянка», «Цех», «Професія», «Дата надходження на роботу». Потім потрібно заповнити графи «Найменування спецодягу, спецвзуття і захисних пристосувань», «Параграф норм», «Одиниця виміру», «Термін служби», «Кількість».

На зворотному боці «Особистої картки" заповнюється табличка «Видача і повернення спецодягу, спецвзуття та защіних пристосувань». У ній вказується найменування і номенклатурний номер виданого спецодягу, в підрозділі «Видано» проставляється дата, кількість, відсоток придатності, вартість та підпис працівника в отриманні. У разі втрати спецодягу, взуття або захисних пристосувань в розділі «Повернуто» по рядку загубленої речі вказується акт вибуття, його номер і дата. Видача чергового спецодягу оформляється окремими картками з позначкою «Чергова». Картка повинна бути підписана інженером з техніки безпеки, начальником цеху, бухгалтером. Документ повинен зберігатися у комірника цеху (ділянки). Допускається ведення карток спецодягу в електронному вигляді з використанням комп`ютерних програм.

Хто повинен оформляти картки обліку видачі спецодягу

Порядок забезпечення робітників спецодягом, а також порядок її зберігання, заміни, ремонту, прання, сушіння, включаючи процедуру оформлення особистих карток обліку видачі спецодягу роботодавець повинен визначити локальним нормативним актом (положенням, наказом, стандартом організації). При цьому необхідно враховувати віддаленість підрозділів від центрального складу. Роботодавець може покласти обов`язки з оформлення особистих карток обліку ЗІЗ на начальника ділянки, завідуючого складом або інших матеріально відповідальних працівників. Не допускається покладати обов`язки з ведення карток обліку спецодягу на інженера з охорони праці, оскільки відповідно до своїх посадових обов`язків він повинен контролювати правильність ведення цих документів (пункт 7.23 Додатки до Постанови Мінпраці Росії від 08.02.2000 N14).