Які документи з охорони праці потрібно вести на підприємстві

Основні документи з охорони праці

Порядок організації охорони праці повинен бути встановлений локальними нормативними актами. До них відноситься Положення про службу охорони праці, яке має бути затверджене керівником підприємства. Підставою для твердження є стаття 217 Трудового кодексу. Якщо чисельність працівників менше 100 чоловік, на підприємстві повинен бути складений наказ про покладення обов`язків інженера з охорони праці на одного із співробітників. Допускається залучення для цих цілей працівників організацій, що спеціалізуються на наданні послуг з охорони праці, в цьому випадку на підприємстві має бути договір з такою організацією. У відділі кадрів повинна зберігатися посадова інструкція інженера з охорони праці, розроблена згідно Кваліфікаційного довідника посад керівників і фахівців. Інструкція затверджується керівником підприємства.

Відповідно до типової програми «Організація навчання техніки безпеки праці» на підприємстві розробляється і затверджується директором Програма проведення вступного інструктажу з охорони праці. Необхідно також скласти інструкцію з вступного інструктажу, яка повинна бути складена на підставі затвердженої програми проведення вступного інструктажу. З метою реєстрації проведень вступного інструктажу потрібно завести спеціальний журнал. Його необхідно прошнурувати, пронумерувати, скріпити печаткою і підписати відповідальним за його ведення посадовою особою.

На кожного працівника необхідно завести Особисту картку проходження навчання. Цей документ ведеться службою охорони праці, відділом кадрів або керівниками підрозділів.

Інші необхідні документи з охорони праці

На підприємстві також необхідний Перелік професій працівників, які звільняються від інструктажу на робочому місці, в ньому вказується список працівників, не пов`язаних з обслуговуванням, ремонтом, налагодженням виробничого устаткування, з використанням електрифікованих або інших інструментів, зберіганням та використанням сировини і матеріалів. Потрібно скласти Перелік професій, перед прийомом на які співробітники повинні пройти медичний огляд, і список працівників, які підлягають регулярним медичним оглядам.

На підприємстві обов`язково повинна бути Програма виконання первинного інструктажу на робочому місці, яка складається на підставі типової програми.

Керівники структурних підрозділів повинні скласти для своїх підлеглих Інструкції з охорони праці. Для складання цих документів використовуються методичні рекомендації з розробки вимог охорони праці. У відповідності зі штатним розкладом, виробничим обладнанням і технологічними процесами складається Перелік інструкцій з охорони праці.

Також необхідний Наказ керівника організації про створення комісії для перевірки рівня знань з охорони праці, Наказ про навчання з охорони праці, Протоколи перевірки знань. На основі типових програм повинна бути розроблена Програма навчання ІТП, робітників з охорони праці. До складу документації також входить Перелік професій працівників, яким покладено безкоштовне профілактичне харчування, Перелік професій і посад, яким покладена видача спецодягу, взуття та інших пристосувань індивідуального захисту за рахунок коштів підприємства, Особисті картки обліку видачі ЗІЗ.