ЯК оформляти акт передачі основних засобів :: Фінанси

Даний акт необхідний бухгалтерії підприємства досить часто. У цьому документі відображаються всі дані, касаемо прийому, передачі або вибуття об`єкта основних засобів. Для користування затверджена готова форма ОС-1, також для зручності можна використовувати акт для кількох основних засобів ОС-1б.

Вам знадобиться

- дані про організацію;
- прибутковий акт;
- повідомлення.

Інструкція

Для заповнення форми вам знадобляться дані про об`єкт, організації, тому перед очима бажано мати прибутковий документ. Вже відому інформацію впишіть в акт. З накладної можна взяти дані про фірму (найменування, адреса, реквізити) і про об`єкт ОС (назви, модель, країна виробник та інші).

Далі впишіть підстава для складання акта. Указжіте вид документа, його реквізити. Це може бути договір покупки, прибуткова накладна та інші

Дата прийняття до обліку або списання ОС визначається керівником і прописується в наказі про введення в експлуатацію або про списання ОС, в останньому повинна бути вказана чітка причина ліквідації (повний знос, поломка, неможливість подальшого використання, передача іншій організації та інші).

На першому аркуші акта праворуч у таблиці необхідно вказати ряд специфічних даних про основний засіб. Номер рахунку, код ОКОФ, амортизаційна група. Номер рахунку, субрахунку присвоюється бухгалтерією на підставі методології ведення обліку та відповідно до облікової політики організації- код ОКОФ береться з загальноросійського класифікатора основних фондів (постанова від 26.12.94 р № 359). У ньому надано великий перелік об`єктів з присвоєнням кожній підгрупі номера. Амортизаційна група визначається залежно від передбачуваного терміну використання об`єкта.

Розділ 1 заповнюється у разі передачі (продажу) основного засобу контрагенту. Вказуються реальні дані на дату вибуття.

Розділ 2 заповнюють при введенні в експлуатацію нового ОС. Первісну вартість беруть з прибуткових документів, строк корисного використання встановлюють на підставі амортизаційної групи, спосіб нарахування амортизації повинен бути прописаний в обліковій політиці.