ЯКІ потрібні документи при звільненні з роботи

Якщо при вступі на службу людина збирає пакет документів, що підтверджують його кваліфікацію, то при звільненні він думає про своє майбутнє, тому додатково до трудовій книжці - незмінний супутниці всій його професійної діяльності - він повинен зажадати ряд довідок та інших важливих паперів.

У довідках про зарплату помилки не допускаються

Інструкція

Основними документами, що підтверджують факт роботи в певній організації, є договір і трудова книжка. Один з примірників першого знаходиться на руках вже з моменту свого підписання, в той час як друга зберігається в кадровій службі роботодавця, персонал якої не має право видавати її співробітникам до звільнення, тому що несе за неї особисту відповідальність. Роль трудової книжки останнім часом зменшується і зводиться до переліку місць служби, тому при відсутності договору у разі його втрати необхідно запросити його дублікат - він стане в нагоді для доказу свого стажу.

Якщо звільняється людина не обзавівся новим місцем роботи, а планує стати на облік в Центр зайнятості населення, то для підтвердження суми свого доходу без урахування податку в 13% він повинен надати довідку за затвердженою формою, так як без неї допомога буде призначена в мінімальному розмірі. Бухгалтер зобов`язаний видати її в тижневий термін, так як для отримання максимально покладеного йому допомоги колишній співробітник повинен стати на облік протягом двох тижнів. Якщо це необхідно, то бухгалтерія пише довідки про заробітну плату за конкретний період для інших цілей, в тому числі і про середньоденний заробіток.

Обов`язковою для видачі працівнику є також довідка за формою 2-ПДФО. У ній зазвичай відображаються відомості про грошові виплати, а також про страхові (пенсійних) і податкових відрахуваннях за останній календарний рік. Дохід розписується помісячно із зазначенням 13% -го утриманого податку, а також всіх підлягають відшкодуванню відрахуваннях: при низькому рівні оплати праці, наявності дітей, купівлі житла. Такий документ протягом трьох днів після подачі заявки пишеться від імені головного бухгалтера, затверджується директором з проставленням організаційної друку. Довідка 2-ПДФО потрібна для отримання кредиту, іпотеки, іноді її вимагають на новому робочому місці або навіть в консульській службі при оформленні візи за кордон.

Всі документи можуть бути затребувані працівником лише один раз - в цьому випадку їх видадуть безкоштовно, але заявка повинна послідувати не пізніше, ніж через рік після звільнення. Довідки надсилаються поштою або вручаються особисто, при цьому всі вони проводяться через спеціальний журнал, а їх копії вкладаються в особову справу співробітника. У число паперів, які можуть знадобитися в майбутньому, входять також накази про прийняття та звільнення, про різні заохочення - останні служать доказом при вказівці таких у резюме.