ЯК правильно оформити заявку :: Оформлення документів

Заявка являє собою документ, який оформляється при бажанні громадянина отримати будь-яку послугу, після чого передається до відповідного органу. Існують загальноприйняті стандарти заповнення даного документа.

Інструкція

Визначтеся з тим, кому і від імені кого ви хочете направити заявку. Якщо ви складаєте її від імені юридичної особи, верхня частина документа повинна містити його порядковий номер (по центру сторінки) і назва міста (нижче порядкового номера, в лівій частині аркуша). Цивільні особи можуть відразу приступити до заповнення реквізитів одержувача. Вони розміщуються у правій верхній частині сторінки стовпчиком. Вкажіть в давальному відмінку посада, ПІБ особи, якій направляється заявка, в давальному відмінку. Далі напишіть, від кого виходить заявка, і повідомте свою посаду у родовому відмінку.

Напишіть по центру аркуша, слідом за реквізитами назва документа «Заява». З нового рядка почніть зі слова «Прошу», після чого у ввічливій формі викласти своє прохання про надання тієї чи іншої послуги. Якщо мова йде про виконання фінансових операцій, після цифрових даних в дужках вказуйте дану суму прописом. Дотримуйтесь певні нюанси в залежності від мети написання заявки і її одержувача, їх ви зможете дізнатися з Цивільного Кодексу РФ.

Завершіть складання документа зазначенням поточної дати в лівому нижньому кутку. Навпаки дати напишіть ваше прізвище з ініціалами і поставте особистий підпис. Якщо документ виходить від юридичної особи, тут же ставиться печатка організації.