ЯК написати акт про шлюб :: Робота і кар'єра

Акт про шлюб необхідний для проведення різних бухгалтерських операцій, таких як списання витрат, складання претензії постачальнику та інших. Документ складається в довільній формі з урахуванням загальних положень при створенні актів.

Інструкція

Приступите до оформлення акту, вказавши назву «Акт про шлюб», яке повинно розташовуватися у верхній центральній частині листа. Нижче вкажіть назву організації та структурний підрозділ (ділянка, цех та ін.), Яке видає даний акт. Напишіть номер і дату наказу чи розпорядження по створенню акту. Праворуч залиште достатньо місця для підпису керівника - обов`язкової умови оформлення даного документа.

Поставте запис «Стверджую» із зазначенням посади, ПІБ керівника та місця для особистого підпису та дати візування, розшифрувавши її в дужках. Вкажіть номер акта відповідно до ведуться на підприємстві обліком і дату його складання. Зробіть короткий опис документа, наприклад «Про шлюб на виробництві».

Оформіть змістовну частину документа у вигляді таблиці, вказавши в ній характеристику продукції, кількість, найменування, вартість, особливості та причини браку, а також винних осіб. Напишіть підсумкову суму по списанню. Для бухгалтерського обліку дана частина особливо важлива, тому суму потрібно вказувати цифрами і прописом.

Напишіть у заключній частині акта кількість примірників і вкажіть, кому вони будуть адресовані. Виділіть декілька окремих рядків, щоб в них залишили підписи всі члени комісії з виявлення шлюбу, включаючи голову. Також свій підпис повинна залишити матеріально-відповідальна особа. Дотримуйтесь загальновстановленим формату: посада, підпис, розшифровка. В останньому пункті вкажіть рішення керівника щодо прибутку, матеріально-відповідальної особи і т.д.

Доповніть документ докладної таблицею з описом шлюбу, вказавши можливі причини його появи, їх шифр причини, суми і т.д. Дана частина знадобиться для проведення аналізу та запобігання подібного шлюбу продукції надалі.