ЯК провести інвентаризацію :: Оформлення документів

Періодично кожен господарюючий суб`єкт незалежно від форми власності повинен проводити інвентаризацію з метою встановлення відповідності даних бухгалтерського обліку з фактичним станом справ. Інвентаризація проводиться, щоб визначити, чи правильно поставлений облік на підприємстві. Проводити її слід поетапно.

Коли проводиться інвентаризація

Цей захід може проводитися як за ініціативою роботодавця, так і в обов`язковому порядку. В обов`язковому порядку її проводять, коли:
- змінюється матеріально відповідальна особа-
- майно передається в оренду, його викуповують або продают-
- складається річна бухгалтерська звітність (у цьому випадку допускається проводити інвентаризацію раз на 3 роки) -
- були виявлені факти зловживань і хіщеній-
- трапилося стихійне бедствіе-
- підприємство ліквідується або відбувається його реорганізація.

Обов`язкова інвентаризація повинна проводитися і в деяких інших випадках, передбачених законом, наприклад, коли, відповідно до ст. 561 ГК РФ, підприємство змінює власника. Щорічну інвентаризацію повинні проводити підприємства, що використовують спрощену систему оподаткування, та ті, які платять ЕНВД.

Порядок і строки проведення обов`язкової інвентаризації необхідно відобразити в обліковій політиці. Графік проведення інвентаризації із зазначенням її строків та переліком майна і зобов`язань, які слід перевірити, оформляється у вигляді додатку до наказу про облікову політику підприємства. На ньому за наказом керівника повинна бути створена постійно діюча інвентаризаційна комісія.

Порядок проведення інвентаризації

Інвентаризацію слід проводити в кілька етапів. На першому, підготовчому, необхідно підготувати відповідний наказ, оповістити матеріально відповідальних осіб про терміни її проведення та зібрати у них розписки про те, що до початку інвентаризації вони передадуть всі необхідні документи в бухгалтерію, оприбутковують все знову надійшли матеріальні цінності і спишуть вбивши.

Технічний етап полягає у заповненні інвентаризаційних описів і звірці фактичного стану описуваного майна і зобов`язань з даними бухгалтерського обліку. На цьому етапі обов`язково присутність і участь у роботі комісії матеріально-відповідальних осіб.

Третій етап полягає в аналізі та співставленні фактичних даних з даними бухгалтерського обліку, заснованих на первинної облікової документації. Як правило, на цьому етапі будуть виявлені розбіжності, які необхідно оформити в єдині відомості із зазначенням причин виникнення таких розбіжностей. Комісії в цьому випадку необхідно виробити пропозиції щодо зміни облікових даних за результатами інвентаризації.

У висновку на підставі інвентаризації необхідно внести зміни в бухгалтерські записи і в облікові регістри.