Позов повинен бути складений у письмовому вигляді. У ньому зазначаються такі відомості:
- назва суду, куди ви плануєте звернутися;
- ваші дані як позивача, місце проживання або якщо ви представляєте організацію, то вказується адреса знаходження компанії, а також дані представника (якщо позов надає представник);
- дані відповідача;
- у чому виразилося порушення прав позивача і які його вимоги;
- виклад обставин спору та докази, які підтверджують слова позивача;
- ціна позову та розрахунок суми, яка підлягає стягненню або заперечується (якщо суперечка виникла через грошових зобов`язань);
- відомості про направлення претензії відповідачу (якщо закон або договір передбачаючи обов`язкове направлення претензії до звернення до суду);
- список документів, які будуть додаватися до позову.
Крім того, в позовній заяві можна вказати і контактні дані сторін, наприклад, номер телефону, факсу, адреса електронної пошти і т.д.
Позов має бути підписаний позивачем або його представником, якщо таке повноваження передбачено в його дорученням.
До позову обов`язково потрібно додати такі документи:
- копію позову для всіх сторін у справі;
- квитанцію про оплату держмита;
- довіреність на представника (якщо позивач вирішив сам не брати участь у процесі);
- документи, що підтверджують слова позивача, а також їх копії для інших сторін у справі, якщо такі документи у них відсутні;
- документи, що підтверджують напрям претензії відповідачу, якщо її напрям обов`язково за договором або за законом;
- розрахунок суми, яка повинна бути стягнута або оскаржена. Даний документ підписується позивачем або представником;
- текст нормативного акта, якщо позивач має намір його оскаржити.
Звичайно, тексти позовних заяв буде відрізнятися в залежності від обставин справи, але позов повинен обов`язково містити ті дані, які вказані в законі. В іншому випадку, суддя може залишити позов без руху, поки необхідні дані не будуть внесені або надані обов`язкові документи.