ЯК правильно завіряти копії документів

При зверненні практично в будь-яку організацію за послугою, нарівні з оригіналами документів необхідно надавати та їх копії. Тому й не дивно, що умови заверки копій прописані в чинному законодавстві.

Інструкція

Копія вважається завіреної, коли на ній стоять реквізити, які підтверджують її справжність і надають їй тим самим юридичну силу. Ці реквізити прописуються на вільному місці внизу документа. Якщо документ складається з кількох аркушів, то відомості зазначаються на останньому з них. Крім того багатосторінкові копії в обов`язковому порядку прошиваються і нумеруються. Реквізити ставляться відповідно з певними правилами, які прописані в законодавстві.

Ви можете завірити копію самостійно, якщо є керівником організації або її уповноваженою особою. Однак ця можливість доступна тільки за умови, якщо законодавство не передбачає для даного документа обов`язкового нотаріального засвідчення.

Обов`язковою умовою вважається наявність слова «Мабуть» без двокрапки та інших розділових знаків. Якщо ж документ містить кілька аркушів, то тут же потрібно вказати кількість цих листів. Один з допустимих варіантів виглядає так: «Копія на 3 аркушах вірна». Нижче вказується найменування посади особи, яка засвідчує копію документа. Під посадою пишеться дата, коли був здійснений процес заверки. Поруч ставиться печатка і підпис. Підпис обов`язково розшифровується: прописується повністю прізвище, і ставляться ініціали.

Також вважається важливим пункт, де описується, в якому місці знаходиться оригінал документа, копію, якого ви запевняєте. Якщо ви збираєте копії для федерального органу влади, виконати цю умову необхідно в обов`язковому порядку. Не дивуйтеся, якщо всі відомості будуть проставлені одним штампом (звичайно, крім підпису посвідчує) - це використовується для прискорення процедури і не суперечить встановленим нормам.

Перевірте копію на якість. Це означає, що текст откопировать документа повинен бути зрозумілий. Копія не повинна містити потертостей або темних відблисків, які можуть вийти в результаті сканування з технічних причин. В іншому випадку завірену копію у вас не приймуть.