ЯК друкувати адресу на конверті :: ПЗ

Незважаючи на те, що на даний момент є багато поштових інтернет-сервісів, люди продовжують користуватися паперовими листами. Але щоб такий лист успішно дійшов до адресата, важливо знати, як правильно друкувати адресу на конверті.

Інструкція

Скористайтеся програмою Microsoft Word. Відкрийте новий документ і перейдіть у вкладку «Сервіси». Клікніть в меню цього розділу «Листи і розсилки» і виберіть вкладку «Конверти та наклейки».

Зверніть увагу, що конверт має два поля для заповнення. Лівий зверху призначений для запису даних про відправника, а нижній праворуч для інформації про одержувача. Заповнювати ці поля потрібно у відповідності з тим, куди і звідки ви збираєтеся відправляти ваш лист.

Якщо лист має здійснити подорож по Росії, не виїжджаючи з країни, обидва поля заповнюються кирилицею (російською мовою) в такому форматі: ім`я, прізвище, по батькові, назва вулиці, номер будинку і квартири, назва району, міста та області, індекс.

Заповнення адреси на конверті для письма за кордон буде трохи відрізнятися. Найкраще роздрукувати адреса одержувача і наклеїти його у відповідне поле (особливо це стане в нагоді, якщо адреса на східному мовою і містить ієрогліфи). Якщо оригіналу адреси немає, тоді напишіть його транслітом.

Назва країни адресата пишіть англійською і обов`язково дублюйте російською. Це необхідно для успішної доставки конверта до кордону, так як співробітник служби в поспіху може неправильно прочитати слово.

Перевірте налаштування друку, перш ніж виводити конверт на папір. Перейдіть у розділ «Параметри», а потім у «Параметрах конверта» виберіть потрібний розмір. У «Параметрах друку» програма покаже вам, як слід помістити конверт в принтер. Дотримуйтесь цих малюнках.

Також ви можете скористатися послугами «сервісів надписування конвертів». Наприклад, Print-Post (print-post.com).