ЯК вибрати офісний папір

Офісний папір є одним з найбільш затребуваних товарів для офісу, від якості якого залежить довговічність експлуатації офісної техніки і зовнішній вигляд документації. Дану папір треба вибирати відповідно до завдань, які вона буде виконувати - як же правильно це робити?

Класифікація

Щоб правильно вибрати офісний папір, потрібно визначитися з документами, які потрібно надрукувати, і технікою, яка доступна для цього. Умовно офісний папір ділиться на три класи. Клас «С» представлений папером, призначеної для щоденного друку невеликої кількості документів і широко представленої на ринку. Документи, роздруковані на папері даного класу, добре виходять на основних видах офісного обладнання.

Часто під виглядом офісного паперу класу «С» продавці реалізують неякісну дешеву продукцію, яка не відповідає нормам за багатьма параметрами якості.

До середньому якості відноситься папір класу «В», яку використовують для великих обсягів документації та двостороннього друку. Вона відповідає всім вимогам сучасної офісної техніки - зокрема, офісний папір класу «В» ідеально підходить до високоростним принтерів, які використовуються у великих і середніх офісах. Папір класу «А» призначена для друку документів на лазерних кольорових принтерах, а також для монохромного друку, що надає документам ідеальна якість. На відміну від класів «В» і «С», папір класу «А» володіє широким вибором щільності і глянсовою / матовою поверхнею аркуша.

Важливі параметри офісного паперу

Класифікація офісного паперу ґрунтується на її відповідність певним хімічним або фізичним параметрам, які важливо враховувати при виборі паперу для офісу. У першу чергу потрібно звертати увагу на чіткість обрізки краю аркуша і його геометрію - у якісного паперу чисті й акуратні краю. В іншому випадку, аркуші паперу при друці будуть злипатися або м`яти. Не менш важливим показником якості є белизна офісного паперу.

Білизна найбільш білої офісного паперу може становити 98%, тоді як 100% білизна при виготовленні листів практично недосяжна.

Ще одним важливим параметром вважається вологість офісного паперу - чим вона нижча, тим менше листи будуть м`яти і скручуватися в процесі друку. Стандартний показник вологості для паперу становить від 4,2% до 4,5%. При цьому папір слід зберігати в місці, надійно захищеному від вологи.

І, нарешті, класичні параметри офісного паперу - щільність і формат. Стандартна щільність для даного виду паперу становить 80 грамів на метр квадратний, однак для паперів класу А цей показник може збільшуватися до 280 грамів. Формати офісного паперу існують у двох категоріях - А4 і А3. Їх підбирають залежно від розміру документа, який потрібно надрукувати.