Як виглядає пояснювальна записка

Хто повинен складати пояснювальну записку

Немає необхідності здавати текстові пояснення бюджетним та громадським організаціям, якщо в минулому році вони не отримували доходи від комерційної діяльності, малим підприємствам і фірмам, що працюють на УСНО. Всім же іншим комерційним підприємствам, у тому числі тим, у кого є філії чи відокремлені підрозділи, і тим, хто зобов`язаний проходити аудиторську перевірку, обов`язково потрібно надавати пояснювальну записку. Інакше вони не зможуть отримати нормальне аудиторський висновок.

Як виглядає пояснювальна записка і що в ній відображають

1. Відомості про підприємство: повне фірмове і коротке найменування, ІПН і КПП, адреса реєстрації, розрахунковий рахунок, назву та адресу банку, організаційна структура-ДЗО (якщо є), принципи і положення облікової політики-чисельність співробітників-склад засновників-відомості про статутному капітале- назву аудиторської компанії, що видала річне ув`язнення. Іноді повідомляються статистичні коди.
2. Види діяльності та суми отриманих від кожного виду діяльності доходів.
3. Рух НМА та основних засобів, сума накопиченої амортизації. Повідомляється про те, чи проводилася переоцінка ОС, і не здійснювалася чи консервація якихось груп основних засобів.
4. Фінансові вкладення. Якщо організація вкладала кошти в статутний капітал сторонніх підприємств або виписувала векселя, то в пояснювальній записці відображають рух по рахунках фінансових вкладень.
5. Аналіз МПЗ (до них відносяться сировина, напівфабрикати, будівельні матеріали, напівфабрикати і комплектуючі, паливо), товарів для перепродажу та ДП, незавершеного будівництва і незавершеного виробництва в залежності від видів діяльності організації.
6. Залишок коштів на розрахункових та інших видів рахунків та в касі підприємства. Якщо в організації є заморожені рахунки з ненульовим залишком або картотека, їх згадують окремо.
7. Структура довгостроковій і короткостроковій ДЗ і КЗ. При цьому виділяється прострочена заборгованість і складається список мають найбільшу заборгованість підприємств-дебіторів і підприємств-кредиторів. Це необхідно для того, щоб визначитися з необхідністю створення резервів.
8. Короткострокові та довгострокові позики і кредити. Виробляється аналіз залучених коштів і розраховується середня ставка по позиках.
9. Резерви і статутний капітал. Якщо у звітному фінансовому році вносилися зміни в суму статутного капіталу, складається пояснення.
10. Пояснення про наявність обліковується на позабалансових рахунках майна, якщо суми цінностей значні і впливають на фінансову діяльність.
11. Інформація про залежних або афілійованих осіб і вироблених фінансових операціях. Окремо згадуються операції з акціонерами та пов`язаними з ними особами.
12. СПОД. Якщо в період між закінченням року і моментом підписання фінансової звітності відбулася подія, здатне спричинити зміну у фінансовому становищі організації, його відображають в обліку поточного року, щоб не було викривлення бухгалтерської звітності.

Підписують пояснювальну записку директор організації та головний бухгалтер.