Що таке бюджетування

Види бюджетів

При плануванні діяльності підприємства складається зведений бюджет, в якому підсумовуються всі приватні бюджети підрозділів підприємства. Для чого ж потрібен бюджет? Він дозволяє менеджерам порівняти фактичні витрати і фінансові результати із запланованими показниками і оцінити результативність роботи компанії.

Усі бюджети, що складаються на підприємстві, можна розділити на дві групи:

1. операційні бюджети (бюджет реалізації, бюджет витрат на оплату праці, бюджет матеріальних витрат, виробничих бюджет та інші);
2. фінансові бюджети (бюджет капітальних вкладень, бюджет руху грошових коштів, прогнозний баланс).

Планування діяльності комерційного підприємства починається з оцінки попиту на продукцію цього підприємства. На першому етапі визначаються два показники: планований обсяг продажів і ціна за одиницю виробу. На основі цих показників складається бюджет реалізації і визначається передбачувана виручка підприємства. При складанні цієї бюджетної форми необхідно враховувати сезонні коливання попиту.

На базі даних з бюджету реалізації складається виробничий бюджет. У цій бюджетній формі відбивається планований обсяг виробництва з урахуванням залишків готової продукції на початок кожного періоду.

Особлива увага приділяється бюджетування витрат, для цього на підприємстві складаються: бюджет матеріальних витрат, бюджети управлінських і комерційних витрат, бюджет прямих витрат на оплату праці.

На основі окремих операційних бюджетів складається план доходів і витрат, в якому акумулюється вся інформацію про плановані доходи та витрати підприємства. У цій бюджетній формі буде відображатися дуже важливий показник - планований прибуток.

Бюджет капітальних вкладень необхідний для врахування інвестиційних витрат, сюди входять витрати на капітальне будівництво, придбання та ремонт основних засобів компанії.

Бюджет руху грошових коштів - це один з головних бюджетів, на його підставі менеджери аналізують грошові потоки компанії. Прогнозний баланс дозволяє проаналізувати, як зміниться фінансовий стан підприємство в майбутньому.

Організація бюджетування на підприємстві

Як правило, загальний бюджет складається на календарний рік. Бюджетний період розбивається по місяцях. Для деяких бюджетів може бути встановлений більш короткий інтервал планування, наприклад, декада чи тиждень.

Можна виділити наступні етапи бюджетного процесу в компанії:

1. розробка проекту генерального бюджету;
2. твердження зведеного бюджету;
3. виконання бюджету;
4. проведення аналізу виконання бюджету поточного періоду.

Відмінність бюджетування від простого планування полягає в тому, що фінансова відповідальність за показники бюджетів розподіляється між окремими структурними підрозділами. Для цих цілей складається фінансова структура. Вона являє собою сукупність центрів фінансової відповідальності. В якості окремого центру фінансової відповідальності може виступати підрозділ компанії, який виконує певні операції і відповідає за окремі показники бюджету.

Розробити грамотну фінансову структуру досить складно, для цього необхідно детально проаналізувати бізнес-процеси.